二OO五-二OO六年公司各部门公布通知.docVIP

二OO五－二OO六年公司各部门公布通知 目 录 1、关于佳鸿公司 2005年部分办公用品发放的通知关于电子考勤制度的补充通知关于加强总经理报告管理的紧急通知加强财务预算管理关于规范公司各职能部室组织召开会议的通知规范手工考勤管理关于佳鸿公司 2005年部分办公用品发放的通知机关各部室、公司各成员企业： 为加强对公司办公用品发放工作的管理，控制开支成本，公司对统一发放的办公用品规定如下： 一、由公司统一制作的涉及企业经营管理的办公用品实行按需发放，如《房屋租赁合同》、《员工手册》等，费用由公司承担； 二、由公司统一制作的涉及企业形象的办公用品实行限量发放，如纸杯、档案袋、手提袋、信封等，在限额范围内，费用由公司承担，超出限额部分费用由公司各部室或成员企业自己承担。 办公用品的具体发放数量和限额标准另行通知。 ? 总经理办公室 二五年一月六日关于电子考勤制度的补充通知机关各部室、综合楼内各成员企业： 为进一步完善电子考勤管理制度，经研究决定：自 2005 年 2 月 26 日起，对《关于实施电子考勤制度的通知》（以下简称“考勤制度”）作如下修订和补充： 一、原考勤制度中规定的“一个季度 允许出现一次”均更改为“一个月（即：自上月 26日至当月25日）允许出现一次” 。 二、今后公司将对未按时刷卡的人员及其异常情况定期进行公布。  总经理办公室 二五年二月二十二日 总经理办公室 机关各部室市内交通费分配表 单位：元 部室名称 人数 金 额 人均 办公室 5 150.00 30.00 财务部 5 200.00 40.00 人力资源部 3 120.00 40.00 党委工作部 3 90.00 30.00 招投标部 2 60.00 30.00 纪检审计部 3 90.00 30.00 安全保卫部 3 90.00 30.00 离退办 2 60.00 30.00 计划经营部 4 160.00 40.00 工会 3 60.00 20.00 合计 33 1,080.00 32.73 关于加强总经理报告管理的紧急通知 机关各部室、公司各成员企业：  为加强公司商业信息的保密工作，防止信息对外泄露，经公司研究决定，即日起，对公司内部报告加强规范管理，现将有关事项通知如下： 1 、凡上报给公司总经理的报告，均须先交给总经办，再由总经办上报给总经理。任何单位、部门或个人不得自行将报告直接递交总经理。  2 、总经理批复下来的报告，均须在总经办进行登记，再由总经办转发相关单位、部门或个人。  3 、相关单位、部门或个人必须严格按照总经理批示操作，并将转发下来的报告存档。  4 、相关单位、部门或个人不得将转发下来的报告进行复印或外传。  5 、公司总经办将采取不定期抽查的方式，检查相关单位、部门或个人的存档情况。对存在问题的单位、部门或个人，公司将采取措施给予处罚。 特此通知 ? 总经理办公室 二〇〇五年六月十七日 加强财务预算管理公司各成员企业： 为加强财务预算管理，以确保其严肃性及准确性，便于今后预算管理工作的执行和检查，现将有关事项通知如下： 1 、经营单位每月财务预算与实际支出的上下浮动率控制在 10% 以内，物业单位每月财务预算与实际支出的上下浮动率控制在 5% 以内。 2 、物业单位备用金统一核定为 2000 元（百顺物业除外）。 3 、财务预算表中设“零星开支”项目，经营单位每月核定 2000 元，物业单位每月核定 300 元。 请各单位经理、财务人员高度重视，严格按以上标准执行，从 2005 年 7 月 1 日起执行。 特此通知 ? 纪监审计部 二五年七月一日 加快文件的传阅速度，关于规范公司各职能部室组织召开会议的通知机关各部室： 为精简公司会议，压缩会议时间，使各成员企业更加专注地抓好生产经营工作，现就公司各职能部室组织召开会议的有关事项通知如下： 一、对于一般性会议，组织召开会议的职能部室应在筹备召开会议的前一周将会议议程报送“两办”（行政系统报送总经理办公室，党群系统报送党委工作部），由“两办”统一协调安排召开会议的时间，尽量将多个会议合并召开； 二、对于特别紧急的会议，各职能部室应将会议的相关内容及要求报送信息中心，由信息中心及时上传到公司内部信息网，相关职能部室分别电话通知相关责任人上网阅览； 三、在组织召开会议前，各职