十周年筹委会第二次会议记录.doc

十周年筹委会第二次会议会议记录 会议时间：2009-10-11，9：35—12：30 会议地点：大学城课室 与会人员：燕君、钟坤、浩平、陈玲、丽双、少霞、绿馨、进升、俊峰、志恒、伟聪、建培 主持人：绿馨 会议记录：丽双 原会议梗概： 对第一次会议内容的总结回顾 举办十年庆地点的确定 十周年的各项工作时间规划 各项工作负责人的确定 ＰＳ：在会议的开展过程中，会议流程有一定的调整。在“举办十年庆地点的确定”的问题上，双方达不成共同意见。并且，后来钟坤指出与其在不断地讨论举办地点的问题，不如先把活动形式等内容确定下来。于是，举办地点的确定问题暂且搁在一边。 实际会议梗概： 对第一次会议内容的总结回顾 举办十年庆地点的确定 十周年庆的活动形式的确定 各项工作负责人的确定 十周年的各项工作时间规划 会议具体内容: 对第一次会议内容的总结回顾（绿馨） （1）十周年的方向主要是“总结、交流、反思、发展”。 （2）两校区的融合沟通问题。 （3）找回社团的老人家，成立老人家基金会。 （4）确定十周年筹委会的职责：历史资料的收集和整理、对外对内的人员联系、寻找资金的来源等。 （5）制作十周年纪念品的工作。 （6）十周年庆当天的活动。 （7）十周年庆的活动形式：图片展、交流会、讲座、晚会。 （8）预计费用支出的情况 ２、举办十年庆地点的确定 （１）首先是由本部先说一下本部对于举办地点的确定情况分析。 不过，由于对于之前的活动形式，本部有新的想法。 （２）本部对于活动形式的新想法（燕君） ａ．在１２月１２日前，举办图片展，针对全校开展“绿色一条街”活动，分成多个摊位展示社团的历年成果。主要是活动展区（可通过图片、游戏等灵活的形式展示），历史回顾区。两校区分开搞，展示品相同部分可共同使用，减少开支。 ｂ．１２月１２日，早上举行对外交流会，邀请社团老人家讲话等形式。下午举办一些趣味性活动，促进各参与组织团体的交流沟通，给大家提供一个交流的平台。晚上开一个社团内部的晚会，最主要的是一个点灯仪式，请老人家发表感言等。 ＰＳ： 浩平： ａ．十周年主要是立足校内社团。 ｂ．对外主要是交流和宣传。 ｃ．讲座仅是一个环节，并非十周年的灵魂所在。 ｄ．校内宣传两校区分开做，校外宣传一起做。 燕君： ａ．十周年主要是要获得什么？ ｂ．前期先采访老人家，当天老人家主要是以嘉宾的身份参与十年庆。此外，十周年庆当天的交流会上将提出一些环保相关问题作讨论以及社团的成果展示。 ｃ．晚会主要是制造一种温馨的气氛，让大家都有一种家的感觉。 俊峰： ａ．老人家是否确定都能邀请到？老人家在交流会上不能当主讲，只做分享。 ｂ．可以采取其他的形式，如视频播放和讨论等。 ｃ．“绿色一条街”“图片展”是对校内宣传的重头戏。 ｄ．校内校外都需要重视。 浩平：校内校外是都需要重视，但讲座的效果不太好，不如展示社团十年来的成果。 俊峰：晚会是一定要的。此外，交流会上，也可进行环保问题的交流。 进升：可邀请从事环保事业的老人家给我们开展讲座。 十年庆当天的下午趣味活动，主要是以环保游戏为主？其开展目的是什么？ 浩平：趣味活动有助于各参与团体间的友谊交流，给予一个交流的平台，以比赛的形式。娱乐性较强，类似联谊，是一个交流的起点。 燕君：主要是通过换位思考，从参与者的角度看这次交流会，参与此次交流会能获得什么？ 绿馨：趣味性的环保游戏，效果并非明显。交流活动更有助于交流。 （3）举办地点的情况分析（12月12日当天） A. 大学城（进升） ａ．高校密度大，周围有九个环保社团，出席率高，有保证。 ｂ．自０７年以来，前后拉过三次赞助，且效果不错。目前已物色一些赞助单位。 ｃ．小温师姐是华南自然会的，可提供一些资助。 ｄ．今年的干事有６３个，理事有２１个，人力上得以保证。 ｅ．社团指导老师非常支持，该老师是环保教育类的，于NGO和基金有一定联系，可提供一些帮助。 B．本部 燕君： a.地铁和公交方便，外部人员方便到达。 b.今年的理事有26个，干事有39个，人力上得以保证。 c.拉赞助可一起搞，两边资源共享。 浩平： a.老人家是重要的一个环节，前五届皆是在本部的。考虑到老人家到场的心情。 b.社团源于本部，历史较久。 PS: 俊峰：老人家到大学城的感受又如何？对外能否保证宣传效果？ 本部的指导老师对社团的辅助作用不大。大学城的指导老师很乐意提供帮助。 绿馨：举办地点确定的考虑因素：根在哪里？抑或举办能力？ 浩平：举办地点的优劣势该定位在哪些因素上？活动在白天举行，交通的影响不大。 经讨论之后，举办地点的确定问题未果。 3、十周年庆的活动形式的确定 （1）“绿色一条街”，用一天的时间。分两校区开展。 通过图片展、环保游戏等方式分区展示。（包括共同部分、校区的特色活动、跨校区展示） 拉赞助商，做宣传。