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形神兼备 内外兼修
●讲师讲授 “尊敬”原则的 有 人曾把商务礼仪的基本原则概括为“充分的考虑别人的兴趣和感情”。尊敬是礼仪的情感基础。在我们的社会中,人与人是平等的,尊重长辈,关心客户,这不但不 是自我卑下的行为,反而是一中至高无上的礼仪,说明一个人具有良好的个人内的素质。“敬人者恒敬之,爱人者恒爱之”,“人敬我一尺,我敬人一丈”。“礼” 的良性循环就是借助这样的机制而得以生生不已。当然,礼貌待人也是一种自重,不应以伪善取悦于人,更不可以富贵娇人。尊敬人还要做到入乡随俗,尊重他人的 喜好与禁忌。总之,对人尊敬和友善,这是处理人际关系的一项重要原则。 “真诚”原则 商务人员的礼仪主要 是为了树立良好的个人和组织形象,所以礼仪对于商务活动的目的来说,不仅仅在于其形式和手段上的意义。同时商务活动的从事并非短期行为,从事商务,讲究礼 仪,越来越注重其长远利益,只有恪守真诚原则,着眼与将来,通过长期潜移默化的影响,才能获得最终的利益。也就是说商务人员与企业要爱惜其形象与声誉,就 不应仅追求礼仪外在形式的完美,更应将其视为商务人员情感的真诚流露与表现。 “适度”原则 人际交往中要注意各种不同情况下的社交距离,也就是要善于 把握住沟通时的感情尺度。古话说:“君子之交淡如水,小人之交甘如醴。”此话不无道理。在人际交往中,沟通和理解是建立良好的人际关系的重要条件,但如果 不善于把握沟通时的感情尺度,即人际交往缺乏适度的距离,结果会适得其反。例如在一般交往中,既要彬彬有理,又不能低三下四;即要热情大方,又不能轻浮谄 谀。所谓适度,就是要注意感情适度、谈吐适度、举止适度。只有这样才能真正赢得对方的尊重,达到沟通的目的。 适应原则:适应客户的兴趣、喜好,穿衣说话适合环境、场合。 总之,掌握并遵行礼仪原则,在人际交往、商务活动中,就有可能成为待人诚恳、彬彬有礼之人,并受到别人的尊敬和尊重。 未经允许不入坐 入座时要轻、稳、缓 坐在椅子上,要立腰、挺胸,上体自然挺直 双膝自然并拢,双腿正放或侧放 两腿分开 落座发出太大声音 双腿直伸出去 手部置于桌下 腿部抖动摇晃 双手抱在腿上 3.仪态-行姿 行走时应双肩平稳,双目平视,下颌微 收,面带微笑; 双臂伸直放松,手指自然弯曲; 步幅一般,行走足迹在一条直线上; 男职员不要左右晃肩; 女职员髋部不要左右摆动。 正直抬头,眼睛平视 肩部放松,手臂伸直 谦让有礼,让女士与客户、长者、尊者先行 速度适中 让客户走尊位(左边) 从谈话的人中间穿过 边走边吃东西 多人行走勾肩搭背 蹦蹦跳跳、奔来跑去 制造噪音 步态不雅 3.仪态-蹲姿 一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下,上身始终保持直立。 女士:注意轻拢裙片,姿态优雅 直身下沉 一腿坐式 单膝点地 双腿闭拢 高撅屁股 不弯腿只弯腰 双腿大张 缩腰弯背 五指并拢,掌心向上; 引荐恭请,举止得当; 小心指棍,指点情伤。 3.仪态-手势 形式: 各小组准备,两人搭伴 时间: 五分钟 检查: 随机请学员上台展示:站姿和行姿 让我们练习一下 接听电话 必须使用规范应答语:“您好, 富德生命人寿”; 铃响三声必须接听;语音清晰,语速适中, 谈话内容要注意礼节,并使用礼貌语言; 如果接听到因对方拨错电话或者不清楚应该;应礼貌说明情况,并热情地为对方转接给相关人员; 接听电话,轻拿轻放。 职场规范 在公共场合请注意随手关门; 借用公共用品后要及时归还和放回原处; 严禁在职场、休息区和电梯内嬉笑吵闹和大声喧哗; 严禁在职场和休息区从事与工作无关的事情; 禁止在职场内和公共场合乱丢垃圾; 严禁在工作场地吸烟、吃饭、吃零食,随地乱扔杂物。 握手时伸手的先后顺序是上级在先、主人在先、长者在先、女性在先 握手时间一般在3--5秒之间为宜。 握手的力度不宜过大,握手时,应目视对方并面带微笑。 切不可带着手套与人握手。 1.握手 2.递交名片 怎样递? ——保持名片及名片夹整洁平整 ——递送名片时,应将名片放置手掌中,名片文字正对对方 ——双手奉上,讲一些客气话 怎样收? ——接受名片时,双手捧接,并道感谢 ——仔细观看上面内容,并称呼对方职务 ——切忌马虎瞟一眼,顺手放进口袋里 3.电梯 进电梯: 内有人:尊者优先 内无人:领路者先进 尊者次之 出电梯: 尊者优先 4.同行 2人:右为尊 安全为尊 3人:中为尊 4人不能并行 上下楼梯、扶梯:靠右行、上为尊 适应原则 尊敬原则 真诚原则 适度原则 * 课程目标 目录 课程回顾 目录 目录 形
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