五项管理之时管理.ppt

五项管理 之时间管理 时间用在哪里你的结果就在哪里 你关注什么，你得到什么。你关注学习，你得到提升；你关注业绩，你得到利润。 你抛弃时间时间也会抛弃你 你浪费时间，你就不能完成任务，不能达成目标，最终一事无成。 浪费时间等于慢性自杀 有效利用时间能拓展你生命的宽度，同样，浪费时间自然缩短你的生命。 从不浪费时间的人没有工夫抱怨时间不够 珍惜时间的人，一天当做三天过，对每一分每一秒都进行时间管理，它根本没时间去抱怨。 时间是这样浪费的 1.缺乏计划 2.没有目标 3.拖延 4.抓不住重点 5.事必躬亲 6.有头无尾 7.一心多用 8.缺乏条理与整洁 9.总是在找东西 10.简单的事情复杂化 11.懒惰 12.浪费别人时间 时间是这样浪费的 13.不会拒绝请求 14.盲目行动 15.不懂授权 16.盲目承诺 17.越权指挥 18.完美主义 19.救火——总是忙于事后补救工作 上级领导也会浪费你的时间 开会、电话、不懂授权、官僚主义、制度死板、步骤太多、信息不共享、责权不清、目标不明确。 工作系统不畅同样浪费时间 客人来访、官样文章、员工离职、人手不足、训练不够。 生活条件更容易浪费时间 通讯落后、环境杂乱、交通不便、朋友闲聊、家住郊区等。 遥远的梦 一个好朋友立志要去联合国教科文组织工作。根据当时的规定，凡想进入联合国教科文组织的人，必须首先在文化交流单位工作两年以上，然后参加一个严格的考试。于是，朋友进入了一家演出公司工作。两年后，考试迫近，朋友却终日逃避考试准备。每次他都振振有词：“最近演出太忙”，或是“正在考虑上个培训班”。终于，考试的日子到了，结果可想而知。 两年后再见这位朋友，谈起教科文组织时，他叹道：“那太遥远了，只能做梦想想啦。” 时间是成功的过程 有了目标管理，还需要“时间管理”的技巧，把所有的目标分清轻重缓急，尽快地逐一实现，与时间赛跑，提高生命的效率，早日成功。 时间面前，人人平等 时间每天给予每个人同样地量，同样不可增减、不可缺少、不可贮存、不可替代，但时间可以管理。成功人士进行有效的时间管理，便能在与别人同样地时间内获取更大的价值。 做最重要的事 最重要的事，就是能给你带来最大价值、最高回报，最符合你的目标要求的事情，而且是别人不能替代的事情。每天先做最重要的事情，这样才能获得最大价值。 占用别人的时间无异于谋财害命 人生决定不了自己的的长短但是可以决定宽度 活好每一天，做好每件事，享受每一分钟给你的生命价值，让他更有意义更精彩，这就拓展了时间的宽度。 大多数人是在别人浪费掉得时间里取得成就的 在利用时间上，成功人士与不成功人士的区别，就是前者懂得利用80/20法则进行时间管理，利用最佳时间段去做最有价值的事，还懂得珍惜零碎时间，长期积累创造大价值。 养成快速的节奏感 客服做事缓慢的习惯，调整你的步伐和行动，养成快速的节奏，提高节奏，节约时间。 时间一挤就出来了事情一逼就完成了 合理安排利用时间，不要让那些零碎的时间白白浪费掉，同时也要学会压缩完成一项工作的时间，试着挑战自己的极限，逼迫自己分清事情的轻重缓急，抓紧时间，提高效率。 珍惜时间就是节约成本 时间是成本，消耗了永远也补不回来，不让每一秒钟白白溜走，而让它创造价值，这就是在节约成本。 小时间，大价值 上下班途中，午饭后，排队时，这些都是常被忽视和浪费的零碎时间，不要小看它们，利用它们来听CD、背单词、打电话，积累起来，小时间一样能创造大价值！ 最有价值的一课 美国伯利恒钢铁公司总裁查斯·舒瓦普曾向效率专家艾薇·利请教“如何更好地执行计划”。艾薇·利让舒瓦普在纸上写下明天要做的6件最重要的事，并让他用数字标出每件事的重要次序。10分钟后，舒瓦普写好了。艾薇·利说：“把这张纸放进口袋，明天早上先做第一项最重要的，完成后再做第2项… …直到下班。如果只做完第一件事，那不要紧，你永远在做最重要的事情。”一个月后，舒瓦普给艾薇·利寄去一张2.5万美元的支票，还有一封信，信上说：“那是我一生中最有价值的一课。”5年后，伯利恒钢铁公司一跃而为世界上最大的独立钢铁厂。 要做就一次做好 要百分之百认真地工作，