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OA办公自动化软件的实施流程与实施标准 OA办公自动化软件实施流程图 OA办公自动化软件实施标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 前期准备工作 B1B2A3 程序： 　 各部门调研意见汇总表 ☆ 立项，成立项目小组 ☆ 前期调研，方案论证 ☆ 与各部门进行方案沟通 重点： 　 ☆ 与各部门进行方案沟通 　 标准： 　 ☆ 收集每一部门意见，确定需求 　 启动阶段 B4B5C 程序： 　 合同、软件安装说明、项目实施计划表 ☆ 选择产品与供应商，签订实施合同 ☆ 服务器的购置 ☆ 供应商入驻，服务器安装及系统环境配置 2个工作日 重点： 　 ☆ 合同的签订 　 标准： 　 ☆ 合同签署完毕 　 模拟阶段 B7A8B9A10 程序： 　 培训签到表 ☆ 人事、生产相关基础数据的录入 10个工作日 ☆ 各部门信息的录入 10个工作日 ☆ 制订培训计划 1个工作日 ☆ 到各部门进行操作人员的现场培训 10个工作日（同B7，A8同步进行） 重点： 　 ☆ 基础数据的录入 　 标准： 　 ☆ 把原澄西网页上的跟生产相关的基础数据全部导入 　 试运行阶段 A11B12B13 程序： 　 　OA意见确认表 ☆ 各部门登陆系统进行试用 ☆ 收集反馈信息，对系统进行改进、优化 5个工作日 ☆ 推广系统在全公司的使用 重点： 　 ☆ 收集反馈信息，对系统进行改进、优化 　 标准： 　 ☆ 根据各部门反馈意见，不断修正系统信息 　 收尾阶段 B14B15B16 程序： 验收确认单 ☆ 关闭旧系统、切换新系统 1个工作日 ☆ 组织系统验收 1个工作日 ☆ 投入正式使用 重点： 组织系统验收 标准： 验收合格