Project使用步骤、使用心得、技巧、任务栏字体调大.pdfVIP

Project 使用步驟 (1) 输入项目基本信息； (2) 输入任务名称、任务持续时间、建立任务间的逻辑关系； (3) 检查网络逻辑关系； (4) 输入资源数据、费用数据； (5) 保存进度计划和基础数据； (6) 检查工期和成本目标是否符合要求，不符合则进行调整和优化； (7) 将最优计划设置为基准计划； (8) 打印计划报告(网络图、横道图、资源负荷图) ； (9) 开始实施项目，并分别在7、8、9、10月底各进行一次跟踪和控制。 甘特图(也称为横道图)： 按条形图的方式表示任务的开始和结束时间，以及依赖关系的方法，横道的 长度代表这一任务的工期。如果将每项任务的基准计划的和实际计划的条形图放 到一起，就得到了跟踪甘特图，能够比较计划与实际之间的偏差，更直观地了解 项目进度。 关键路径法(CPM)： 根据工作分解结构分解后的结果，在任务之间建立起依赖关系，估计每个任 务的工期，再根据这些数据进行整个项目工期的计算，同时计算出每个任务的时 差，计算时差，找到影响项目工期的任务（关键任务），这就是关键线路法。 这种方法可以帮助我们很快地找到影响项目工期的关键因素，采取措施，压缩工 期。 Project 中管理一个项目可以分成以下五个主要步骤： 步骤一： 整体规划项目——确定要达到的目标，确定资源，建立资源库。考虑项目 所受的限制，确定可用于完成项目的时间，以及项目的里程碑和期限。 步骤二： 制订计划——计划项目开始和结束的时间，确定项目所有的任务及其执行 者；任务工作量和时间估计，确定任务相关性，将资源分配到各项任务。 步骤三： 优化管理——优化的目标是：对已制订好的项目计划通过不同的手段和方案 以实现降低项目成本和缩短项目工期。 步骤四： 项目跟踪——跟踪项目的进程，对实际数据与原计划的值进行比较。找出差异， 再进行调整，周而复始地进行计划、执行、比较、调整。 步骤五： 项目结束——项目结束后，将初始计划与项目实际进程进行比较，建立项目文件 档案，将项目信息和数据进行存档。 PROJECT 使用心得 1、修改非工作日为正常工作日:右击右侧日期栏→选[更改工作时间]→将需要改为工 作时间的日期先定后→选取右侧[非默认工作时间]复选框，确认后即可 2、网格线：主菜单→格式→网格→选择要修改的线条（左边为工作表和标题，右侧 为甘特图）→再修改其线型和颜色 3、可能制作分级任务（即下面几项工作的总时间）：利用格式工具将其级别上升 或下降 4、更改标题栏字体大小：选中某一列→单击鼠标右键→选择“文本样式”→选择最上 部的“要更改的项” →选择“行列标题”→改更字体、字号→确认即可