第9讲B秘书常事务工作40张.pptVIP

第六章 秘书的日常事务工作 ;第一节　办公环境的管理 第二节　安排领导日程 第三节　接打电话与处理邮件 第四节　印信与保密工作 ;电子教案模版配色（1）;引入案例;第一节 办公环境的管理;第一节 办公环境的管理;第一节 办公环境的管理;第一节 办公环境的管理;第一节 办公环境的管理;第一节 办公环境的管理;一、安排领导日程的意义 有利于科学的利用时间，提高领导工作效率。 有利于秘书部门主动做好各项辅助工作，更好地为领导工作服务。 有利于各领导、各部门互相配合，协调行动，提高整个单位的工作效率。;二、编制领导日程表的原则 1．注重实效，不搞形式主义 2．注意张弛有度，劳逸结合 3．要留有充分的机动时间 4．要充分尊重领导本人的意见 5．要注意保守机密 ;三、编制日程表的方法 （一）年度计划表 年度计划表是本单位在新的一年中重要活动的时间安排一览表，年度计划属于长期的日程安排，其内容宜粗不宜细，一般只列出本单位在下一年涉及全局或本单位主要业务的重大活动。 ;第二节 安排领导日程;二、日程表的编制 （二）月工作日程表 　月工作日程表属于中期的日程安排，一般应将领导在一个月内要参加的会议、会谈、工作旅行等重要活动以日为时间单位记入表中。 （三）周工作日程表 　周日程表属于短期的活动计划，其内容要求更加详细具体，在时间上要求尽可能精确，活动地点也要注明。 （四）每天