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公司部门费用报销管理办法
XX公司部门费用报销管理办法
为了减少审批环节,方便员工外出办事,根据《重庆市融桥融资担保有限责任公司财务报销制度(暂行)》,结合本单位实际,特制订本办法。
本办法所指部门费用报销是指市内交通费包干补助和部门专项费用。
市内交通费包干补助标准由财务部商综合部报公司审批确定。
部门专项费用采取据实报销的方式,由部门在限额内自行控制、财务负责审核的方式进行管理。部门专项费用限额由财务部报公司领导审批确定。
部门专项费用包括:车费、租车费、油费、停车费、路桥费、业务招待费、差旅费。
部门专项费用的报销必须以外出事实为依据,填写单据时必须注明工作事项,填写规范如下:
1、车费、租车费、油费、停车费、路桥费的报销必须包含以下内容,并需要登记部门出行记录(详见附件1):
1)前往单位及事宜;
2)单位地点、区域;
3)次数;
4)(拟收或已收)收入、授信额度;
5)陪同人员
6)交通方式
7)费用明细
2、业务招待费:必须附招待说明表(详见附件2)。单笔300元以上(不含300元),或业务部门每月1500元以外(不含1500元)、非业务部门每月1000元以上(不含1000元)的业务招待计划必须先经总经理同意。
3、差旅费:以《重庆市融桥融资担保有限责任公司财务报销制度(暂行)》为准。
部门费用报销原则上每月报销一次,报销人填写完报销单据后,由部门指定专人负责收集,进行统一报销,并登记部门费用台帐(详见附件3)备查。
本解释权归公司财务部
本生效。
附件1部门出行记录
附件2招待说明表
附件3部门费用台账
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