胡岩老师：EXECL技巧分享.pptxVIP

标题：EXECL技巧分享 讲师：胡岩 2 人人创业 讲师简介 中国科学技术大学 教育学硕士 2012年7月-2015年4月 东莞联通 考核、招聘、员工关系 2015年5月-2015年12月 深圳联通 组织管理、组织考核 2016年1月-至今 深圳联通 培训管理 Contents 目录 01 02 批量管理图片 会议座位安排 - - 03 按部门添加序号 - 批量管理图片 1 4 5 问题背景 问题背景 6 问题背景 1. 管理困难，常规情况图片不能批量插入 2. 照片大小、位置不统一，影响美观 3. 更新工作量巨大，删除、增加人员后照片管理特别麻烦 目的 批处理 统一 易更新 解决方案 8 tableimg src= d:\pic\*.jpg width= “137 height= 159 tableimg src= d:\pic\卢静君.jpg width= 137 height= 159 tableimg src= d:\pic\吴茵岚.jpg width= 137 height= 159 tableimg src= d:\pic\王洁仪.jpg width= 137 height= 159 解决方案 tableimg src=d:\pic\*.jpg width= 137 height=159 解决方案 如果图片格式不统一怎么办？jpg、png 1.批量获取到图片信息，例如田一雄.jpg、潘能喜.png 2.确定姓名与图片名之间的一一对应关系 3.vlookup 3.Vlookup，将图片信息纳入到以上表格中 解决方案 11 解决方案 12 第一步，新建一个txt格式的记事本文件。 第二步，在记事本文件中输入：DIR *.*  /B LIST.TXT 第三步，将此记事本文件后辍名，由txt改为bat。 第四步，双击文件“新建文本文档.bat”即可生成list.txt文件。 批量提取文件： 解决方案 姓名与图片名一一对应关系的建立：数据-分列 13 插入图片流程 1.维护姓名与图片一一对应表 2.合成批处理数据 3.插入图片 更新图片流程 1.ctrl+G --定位---对象 Del ，选中所有图片，删除 2.合成批处理数据 3.插入图片 流程回顾 会议座位安排 2 14 15 呈现给领导了解，培训座次安排情况 报告厅 16 为什么要制作座位图： 1.领导询问时，方便领导了解情况。 2.参会名单有调整时，保证及时同步调整。 3.会务比较忙、或者会务是新人时，方便求助。 如果让你制作一份座位表，你会怎么弄？ 17 18 人名 位置 常规思路 19 人名 位置 编号 编号 本方案思路 20 编号数字代表位置的重要程度 21 下面的原理和操作步骤在Execl中介绍 =VLOOKUP(数字布局图!C4,人员名单!$A:$B,2,0)“ 16 22 人员名单 数字布局图 座位布局图 按部门添加序号 3 23 =COUNTIF(C$2:C2,C2) 24 有些事 守着Excel哭鼻子 用这个方法却只需要几秒 25 文本连接 图片下载 26 ^p 代表回车符 27 文本连接 图片下载 Execl 改成 xlsx zip Xl文件夹 media 28 工作需要智取 而不是硬拼 总结 任何重复性的事都有套路！ 29 大问题 33 34 THANKS