第11章：计-总结.pptVIP

事务公务文书写作 ;;;【案例精选】 ;案例解读: 这是一份由主管部门替执行部门制订的条文式工作方案。方案可用于上级向下级或主管部门向执行部门部署具体工作或任务，也可用于基层单位完成某项具体工作或活动，本文属前者。该方案写得比较规范，值得学习借鉴。 ;一、计划及其特点、类型 ;（一）计划的特点：;; 二、计划的写作格式; 正文 计划正文的行文方式有以下四种。 （1）条文式：采用分点列项写。多适用于单项任务的实施性计划。 （2）表格式：通篇用表格表达。多适用于任务项目较多的综合计划。 （3）图示式：用图示表示计划情况。适用于单项指标、时限具体明确任务。 （4）综合式：综合表格或图示与条文表达。 ; 除图示式、表格式外，条文式与综合式的正文都可以写成“前言——主体——结尾”三部分。 （1）前言，概述制订计划的背景、目的、依据等。 （2）主体，是对任务与目标、措施与办法、步骤与时间安排等内容要素的具体表述。常列项分点写。要求项目明确、层次分明、条理清晰。 （3）结尾，或表达完成计划的决心；或号召为完成计划而努力；或预测效益；或展望未来前景。有时也可省写。结尾要简短有力。 ;文尾 一般为落款和制订日期两个内容。也有将它们另作处理的，如标题上出现了制定计划单位名称，则文尾省署名称，也有的把制订日期写在标题右下方。表格式一般将制订日期写在表格的上方。; 写作注意事项 ： 1.符合法律法规、现行政策和上级计划。 2.从实际出发,实事求是 。 3.具体明确。;知识连接：;; “规划”、“设想”涉及的时间一般较长、范围较广、内容较概括抽象；“安排”、“打算”涉及的时间较短、范围较小、内容较具体。 “计划”作为一个文种时，是涉及的时间较长（一个月、一个季度、一年）、任务指标明确、措施步骤具体、可操作性强的计划。; 要点、意见、方案常是上级机关用来向下级部署工作，交代政策，提出任务及步骤、方法等的计划。但“要点”比“意见”较原则，“方案”则较具体。 方案也用于本单位计划某项具体工作或活动。这种方案的操作性更强。如《管理系××级毕业生实习方案》。;知识连接;; 人类总得不断地总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进。 ——毛泽东 ;【案例精选一】 ;【案例解读】 ;【案例精选二】 ;【案例解读】 ;一、总结及其特点与类型 ;（一）总结的特点：;4.效用的经验性。总结的关键是将实践的成功经验概括出来，将失败的教训分析出来，做出正确的评价，得出科学的结论，指导今后的实践。它们既可成为自身的经验积累，又可提供他人作为经验借鉴。 5.表述的简明性。作为应用文体，总结同样要求用简明扼要的语言表达。它主要用概述，而不用具体描写；用高度概括的具体事实作简要说明，而不旁征博引；作直接议论，而不必多方论证。; （二）总结的类型（浏览！） 1.按内容分，有工作总结、生产总结、学习总结、科研总结、教学总结、思想总结等； 2.按时限分，有时间性总结和时段性总结，前者如月度总结、季度总结、年度总结等，后者如阶段性总结等； 3.按对象分，有个人总结、班组总结、单位总结和部门总结等；按功能分，有汇报总结和经验总结； 4.按性质分，有专项（专题）总结与综合总结。; 二、总结的写作??式;正文 总结正文通常由“前言—主体—结尾”组成。 前言，一般概述基本情况，常是简要交代工作时间、背景、做法、效果等。 主体，具体写成绩与经验、问题与教训。它是总结的核心部分。写法上汇报总结与经验总结有所区别： 结尾，应视具体情况而定。或写出结论；或针对存在的问题提出解决办法与意见；或提出今后的打算与努力方向；有时也可视实际而省写。结尾要写得简短有力。 文尾 署名和日期; 写作注意事项 1.要明确总结目的。不同目的的总结，对内容的选择有不同的侧重。 2.要实事求是。总结必须真实客观。 3.要高度概括，上升为理论。写总结，必须进行归纳概括，上升为带规律性的理论认识。切忌不作概括，写成“流水账”或“一堆散砂”。 4.要写出个性特征。总结是“我写我自己”，而“每一个我又总是不同于每一个他”。即使同一件事，由不同的人来完成，其做法、效果、认识是不会完全相同的。因此，总结须写出个性特点。 ;知识链接;