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公司合同管理办法 （试 行） 目 录 一、 总 则 二、 合同管理机构、人员职责 三、 合同的拟定及谈判 四、 合同的审核及签订 五、 合同的履行 六、 合同的变更及解除 七、 合同的归档 八、 附则 一、总 则 第一条 为了加强对公司合同的管理，维护本公司的合法权益，减少经济纠纷的发生，使 公司的合同管理制度化、规范化，特制定本办法。 第二条 本办法是根据《中华人民共和国合同法》及国家其他有关法律、法规并结合本公 司的实际制定的。 第三条 本办法所称合同是指本公司作为一方当事人与其他法律关系主体所签订的各类 合同，及其他具有合同性质的意向书、协议书等。本办法所称职能部门是指本公司各业务执 行部门及分支机构。 第四条 本办法所称的合同管理是指本公司对所签订的合同进行拟定、审查、监督、登记、 归档等处理。具体包括资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更、解除及 纠纷处理等全过程的管理。 二、合同管理机构、人员职责 第五条 本公司合同的综合管理工作统一由 部负责。 部设立公司合同管理 员，负责全公司合同的登记、编号、送审、统计等工作。 第六条 各职能部门合同的拟定、洽谈由本部门负责人委派专人负责，并应设立部门合同 管理员，具体负责本部门合同管理的日常工作。 第七条 部的合同管理职能： 1．制定、完善本公司的合同管理办法和合同审查流程，并组织各职能部门及分支机构实 施。（流程见附件） 2．宣传有关合同管理的法律、法规知识，总结推广合同管理工作经验，通报合同管理中 出现的问题。 3．对合同进行编号，联系顾问律师进行初审，并定期检查合同履行情况。 4．负责本公司格式合同的制订和审批。 5．对各职能部门合同管理进行监督、检查。 6．负责本公司所签订、批准合同的最终归档工作。 7．负责本公司合同专用章的保管和使用。 第八条 各职能部门的合同管理职责： 1．配合 部做好合同管理及拟定、审批、签署、归档等各项工作，及时向 部 反馈合同管理工作中存在的问题。 2．认真学习合同法，向本部门员工做好合同法及相关法律、法规的宣传贯彻工作。及时 向本部门负责人汇报合同管理工作中出现的有关情况。 3．负责将本部门承办的合同（包括需要变更、解除、作废的合同）交由 部进行 审查。 1 4． 负责对交给 部审核的合同内容进行