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应聘登记表的作用
在人力资源管理中应聘登记表是经常使用的,那么作为HR如何使用这张表格?该表格的作用和意义以及注意事项有哪些?
一、应聘岗位:
在应聘岗位一栏中首先反映出的是填写该岗位人的志向
二、薪资期望:
薪资期望一栏中就是应聘者填写对月工资的要求,一个人能在这个栏目中填写要求多少月工资说明这个人的水平和能力在哪个档次上。一个不能填写月工资5000元以上的人,多数都是没有一技之长或者一瓶子不满半瓶子咣当的人。而有的人没有很高的水平却将工资填写6000元以上,如果是这样该如何在尽快的时间内判断出来呢?方法只有两种,一种是看 应聘登记表下面工作经历一栏,问他几个问题就露馅了;另一种是问其你自己给自己设置的工资缘由是什么?一个不具有真才实学的人用不了5分钟的交流就会口干舌燥狼狈不堪的。
三、求职时间:
在这一栏中很多不规范的公司都很少填写,那些从事HR的也不懂得求职时间的应用,所以在这一栏中最好在设计上再补充上几时、几分。其实人与人之间在智商上没有太大的区别,只是有的人多想了那么一点,而就是这一点点不起眼的差异,天长日久就拉开了距离。
四、现住址:
该栏目的重点是要填写全面,为什么这样说?通常通过应聘者填写这个栏目就能判断出是否是一个细心的人,很多应聘者往往填写省、市、乡镇等,而忽略填写小区、单元、几号。HR通过观察一个人填写的是否全面就是推测其做事是否是一丝不苟的人,更何况本栏目的目的还不仅仅是面试时判断人的作用。
五、出生日期:
关于出生日期也是HR不能忽视的,尤其后面对本人出生日期过生日是阴历还是阳历的填写。由于地域风俗不同,每位员工是过阳历生日还是阴历生日也不同,所以HR在最初面试时一定要详细询问应聘者并要求认真填写。这样做的目的是为了今后制定员工生日管理制度的需要。
六、个人简历:
在这一栏中才是判断求职者具有何种能力、经验和阅历的主要参考依据,HR将根据以下来判断求职者:
1、 起止时间:
起止时间的填写能有效地推测出一个人的性格、能力及工作稳定性等等,经验老道的HR会根据求职者起止时间的填写来提出问题、推测求职者能力及其他。
例如:求职者在填写起止时间时写2008年4月----2008年8月在某某公司任什么职务等,这时HR就要特别注意一个求职者短期服务一个企业的缘由是什么?假如该求职者在以往的工作经历中连续几次出现这家公司干四个月,那家公司干半年的情况,你就要详细询问为何一种工作或一家公司所服务的时间如此短暂?如果公司要招聘重要岗位人员,那么HR对这样不稳定的人就要引起高度注意,避免三天上岗四天走人的现象发生。
2、原工作单位岗位:
在这一栏中与起止时间、岗位、薪资、离职缘由都是遥相呼应的,一个深谙企业HR的人从来都不是单一的看待某一项问题,而是有结合、有辩证的看待。
3、岗位:
岗位就是原来所在单位从事的职务,从求职者过去从事的职务来看待今日应聘的职位,很多企业的HR或老板最容易犯得错误就是喜欢招聘的岗位最好是干过多年的,有过经验的,他们总认为这样的人用起来得心应手。殊不知经验、阅历固然重要,然而随着社会经济及市场的变化,昨天的成功经验今天或许就落后了,哪些惯于从事一种工作的人固然经验不用在教,然而固有的思维模式依然束缚着没有进取心的人。
故而,HR在面试求职者时针对岗位要详细分析,不可马马虎虎一带而过。有句人力资源管理的警言说:“从事人力资源工作的面试者,前期那怕花费大量的精力和时间对一个人进行详细的判断和甄别,也比日后因选人不当留下的烂摊子收拾起来强多了。”
4、薪资:
薪资一栏中就是求职者原单位所得的工资。求职者工资填写的多少与个人的能力有着密切的关系,工资填写的越高尽管不能完全代表能力越强,但最起码反映出这个人许多情况。
打工者对什么最敏感?显然是对所得工资最关注,并且多数求职者往往对以往企业的工资要多写一些,求职者认为只有将原单位的工资写高点,那么既能体出自己的价值又能获得新的高薪。一个不专业的HR往往就在这时容易给公司带来很多损失,把不应该给高薪的人给了高薪,反之对于应该给高薪的人却拿出我公司招聘本岗位就是这个待遇为借口,将真正的人才拒之门外。
其实有一种方法很容易揭露填写高薪人的真假,那就是询问其原单位的工资构成结构,凡是虚假的人会从回答问题时的眼神、表情、动作以及谈话中露出马脚来。
5、离职原因:
离职原因一栏很多求职者喜欢撒谎,什么单位兼并、转型、离家很远、父母有病无人照料等等。这些因素很难判断,由于求职者原单位地域不同,企业的HR不容易对其得出正确与否的判断。相对普通工种问题不是很大,假如很重要的职位就要做好详细记录,以备今后调差了解。
6、工作简历的排序:
除非应届大学毕业生以外,他们也就填写在哪里实习多久而已,相对一个年龄大一
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