卷宗的整理、装订(鹊墨).ppt

卷宗的整理、装订与档案管理 档案的基本知识 1、什么是档案？ 档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 2、档案的主要价值 凭证价值； 历史研究价值。 诉讼档案的概念与特点 概念：诉讼档案是将在案件诉讼活动中形成的有价值的各种载体材料经过系统整理并作为历史记录归档保存而形成的档案。 特点： 数量巨大 ； 利用频繁 ； 对真实性与完整性要求很高。 诉讼档案形成的过程 立案：对收到的文书材料进行整理，并对材料进行同步数字化。 审理（执行）：对在审理（执行）过程中形成的文书材料进行整理并进行同步数字化。 结案：整理与案件有关的全部纸质诉讼文书材料并形成电子卷，向审管办报结。 归档：经档案管理部门检查接收后诉讼文书材料转化为诉讼档案。 在办案件材料同步数字化步骤 扫描 对需要进行数字化的纸质材料用扫描仪进行扫描后形成JPEG或TIFF格式的图片文件。 上传 将图片文件上传到法院信息系统中，形成对应案件的电子卷。 诉讼档案的载体类型 纸质载体：在诉讼过程中形成的各种纸质材料。 电子文件：在诉讼过程中利用各种电子设备形成的文件。如庭审录音、录像，法律文书的电子稿。 光盘、U盘。 其他形式的物证。 诉讼文书材料的立卷原则 一案一卷的