有关文秘专业建设的报告.docVIP

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有关文秘专业建设的报告 在我们的生活工作中,人们因为某些事实对秘书职位存在着普遍的误解,而学校对文秘专业的宣传策划也没有达到一定力度。正是这些原因,文秘生源严重匮乏,专业面临消失的危险。然而若就此放弃,既是学校资源的浪费,也是学校可能惠益的损失。鉴于此,本人根据2011年12月在南京进修文秘专业心得,结合对文秘专业市场需求所进行的粗略调查和过去一学期教学实践,作以下报告: 文秘专业人才需求及就业形势 文秘是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。 据2011年7月《中国人才》杂志对19个全国主要人才市场行情统计分析,近年来我国十大热门人才为:营销、电子通讯、管理、机械、文秘、计算机、财会、建筑、广告、医药,文秘类人才需求量排名第五。《中国青年报》20年1月至7月统计数据显示,文秘类人才排名招聘职位数量的第9位。。面临着秘书人才短缺的市场现状。?按需求大于求职缺口最大的前五个职业分组人数来看,秘书、打字员需求缺口数第三位,缺口数为40112人 秘书模块 秘书学概论,秘书实务,秘书实训,中国秘书史,秘书写作,秘书文档管理,秘书公关与礼仪,管理学,办公自动化,速记速写 经济管理法律模块: 会议管理,人力资源管理,企业管理,办公室管理,市场管理,行政管理,会计基础,劳动法,经济法,公司法解析与运用,市场营销,广告策划 汉语言及相关 秘书心理学应用;新闻写作与编辑;基础写作,现当代文学欣赏,古代文学欣赏,外国文学欣赏,古代汉语,现代汉语 由表可以初步看出,课程设置既结合市场需求,也是结合学生的心理特点,多一个选择,多一个体验,对自己有个比较准确的定位。使我们的学生走出来,既能够顺利进行文秘(助理)工作,没兴趣的还可以转行文案、会计、策划、编辑等工作。总之,培养学生的多证多能,增加学生的就业砝码。专业核心证书,如普通话证书,外语四六级,汽车驾驶证,计算机等级证,还有能力拓展证书,会计上岗证,内审员,营销师,跟单员资格证书等。当然证书只是门面,关键还是能力,接下来的教学中将与其他学科老师互动结合。 需要指出的一点是,文秘培养还要与当地需求相结合,体现学校特色。如江 苏建筑职业技术学院开办的建筑文秘,是文秘与建筑的结合,做的是订单式培养。在开设文秘普遍课程的同时,还加进去建筑应用文写作和建筑普及知识。类似的还有南京晓庄学院所开设的法律文秘。 三、文秘人员的职业发展前景   调研表明从事秘书工作年限的,3个月以下的占13.5%,1年以下的占19.3%,1—3年占43.6%,3—5年的占16.3%,5—10年的占8,6%,10年以上的占7.6%。随着企事业单位用人机制改革的深化,从业文秘人员在一个单位的一个岗位上干一辈子的可能性越来越小,升迁或转职机会多,一般在3—5年后会得到晋级的机会。   文秘工作中有将近一半的内容是协助参与公司的经营管理的。和高高在上的老总比较,文秘人员有更多的机会接近各个部门的基层员工,了解来自第一线的信息反馈。和一般的部门主管比较,和管理层天时地利的接近优势,使得文秘人员又具备对公司整体战略部署更全面的了解和体会。从这点上看,单位高层在决策过程中,多会听取高级文秘人员参考意见。另外长期在领导身边,可以学习领导的思考与处理方法。有的被调查者认为和领导一起出去应酬,可以扩大交际圈,积累人脉资源。   行政主管是文秘人员未来的主要职业发展方向。文秘人员因工作接触到单位业务的各个方面,在职业转换,特别是单位内部换岗晋升具有很好的优势,换岗晋升的可能依次是行政主管、经理助理、人力资源经理、部门经理、秘书(初级、中级、高级)、市场部主管、公关部主管、财务管理人员。 四、结语   文秘人员社会需求量很大,大多数文秘人员在从事文秘工作3—5年后会转换岗位或得到晋升,但并不表示文秘是吃青春饭的职业。虽然在中、初级文秘人员中女性占绝大多数,但也不表示文秘是“花瓶职业”。做到五六十岁退休的女秘书大有人在,比尔盖茨的秘书就是一位很老练成熟的秘书,可以把比尔盖茨的日程安排设计到分和秒。在西方国家很多年长资深的秘书他们会更加受青睐,因为她/他们的自身的素质,以及对企业文化的认同度都造成了她/他们在职业生涯中的游刃有余。这也是高级秘书和初级文员的区别,也是文秘职业纵向发展的方向。   文秘人员在日常工作中接触到人事、财务、专业业务的机会比较广泛,对各方面技能要求很高,只有具备较强的文字与

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