2009年度述职述廉报告（5页）.DOCVIP

办公室2009年度述职述廉报告 校党政： 2009年，办公室围绕学校工作大局，按照学校党政的部署和要求，认真做好各项工作，现汇报如下： 1.深入学习实践科学发展观。以“提高工作效能，服务科学发展”为载体，深入开展学习实践科学发展活动，做到规定动作不走样、自选动作有特色。组织党员职工参加学校学习实践活动，集中学习教育读本，观看教育录像。突出实践特色，坚持边查边改，确定了政务信息化建设、老校区网络管理与建设两个调研课题，研究解决问题的方案。认真落实整改项目，起草并印发皖南医学院党委工作规则和院长工作规则。加强督办工作，制定《皖南医学院督办工作暂行办法》。草拟《皖南医学院深入推进节约型校园建设实施方案》。通过调研、解放思想讨论、民主生活会等环节，大家在科学发展上形成了共识，工作思路更明确，工作热情更高，保证了办公室各项工作的有效开展。 2.办文工作。起草并印发校党政2008年工作总结和2009年工作要点。完成六届二次教代会、学习实践活动动员大会、校党政届中考核、全校教师干部大会、全校干部大会、中层干部例会、“七一”表彰大会、教师节表彰大会、第30届田径运动会、2009年教学工作会议等有关会议材料和领导讲话稿的起草。及时发布校党政每周工作安排。制定校党政每月总结和计划。根据校党委工作规则和院长工作规则，严格会议提案审批程序，加强会议议题材料收集和发放工作。认真做好会议记录及印发会议决议工作。加强公文管理工作，规范公文流程，全年各类发文700余件；收到上级来文1286件以及明码、密码电报130件。完成了贺电、贺信发送工作。 3.协调工作。作为学校党政的综合办事机构，注意加强内部管理和协调，强化责任意识、服务意识，完善办公室工作流程，提高工作效率，方便部门和教职工办事。月中对各部门工作落实情况进行督促，提高工作执行力度。在老校区投入使用之际，认真配合部门完成搬迁工作。围绕党委和行政工作决策，从全局角度观察和思考问题，服务决策、服务落实、服务发展，协调安排校领导调研和现场办公等，尽可能与各部门沟通协调，能换位思考，补台补位，发挥参谋助手作用。承办皖南片高校办公室主任第十次协作会。配合地方政府和单位做好李肇星报告会、芜湖市2009年餐饮业食品卫生监督量化分级管理A级单位授牌暨现场交流会等相关协调工作。在干部离任审计工作、反腐倡廉建设量化考评自查、省发改委来校调研等工作中，办公室积极配合有关部门做好材料提供、人员接待等工作。 4.行政工作。加强工作团队建设，确保了学校重大活动和领导交办的临时性任务顺利完成。规范全校会议管理，组织学校党政议事会议及全校性的大型活动，做到万无一失。全年共承办、协办全校性大型活动40余次。做好学校各类公务活动的安排、接待工作，完成20余次任务。妥善落实校领导交流任职服务工作。根据校历及学校工作安排，适时调整班车，尽可能为教职工提供便利。切实服务教学，在机动车紧张的情况下，优先保证教学用车。车队全年安全行驶35万公里。印制《皖南医学院电话号码簿》，方便教职工工作联系。印制并发放2010年贺年片。完成信件收发及文件发送工作。 5.外事及保密工作。完成新学期5名外教聘请及日常管理工作，通过英语俱乐部、邀请外籍专家举办讲座等形式，拓展师生视野，提高师生口语水平。建立并不断完善办公室外事网页。办理5起我校教职工出国有关手续。完成外事工作总结和计划上报及年检工作。加强保密宣传工作，增强保密意识，不断完善保密网站建设，我校荣获全省高校校园网保密宣传网页评比优秀单位。 6.档案及统计工作。共整理档案2466卷，2008年上级来文1320件。规范查阅档案有关程序，坚持原则，在政策允许范围内，为部门查找档案提供便捷周到的服务，全年查找利用档案768人次，2840卷。完成了近千张照片整理工作，制作照片档案33本。加强校史馆管理，及时更新校史馆版面，全年共接待参观人员65批，1500余人次。认真完成高等教育基层报表统计工作，我校荣获2006-2008年度全省教育事业统计工作先进集体称号。2009年档案工作中获得省级、市级表彰各1人。 7.网络信息工作。推进电子政务建设，与省教育厅之间建立电子政务平台，实现文件网络传送。现已建立起我校电子政务系统的运行框架，为全面推行电子政务打下基础。对我校33个二级网站进行了部分或全面的改版和优化，制作了“国庆六十周年”等专题网站4个。加强对学生宿舍网络和老校区网络的管理，配合老校区维修工作，完成教学行政办公用房的网络布线和调试工作。加强网络信息工作，我校在省教育网新闻发布量适时排名中一直名列前茅。加强信息交流与反馈，编印学校简报16期。 8.安全稳定工作。坚持稳定压倒一切，加强总值班管理，尤其做好重要时期的值班工作，认真落实维稳报告制度。做好甲型H1N1流感防控日报工作，保证信息渠道畅通。做好网络值班工作