第四章 办公自动化.ppt

第四章 办公自动化（一） 第一讲 ?设计思想 　 它是基于这样一个设想,因为网络连接用户,这些用户应当通过网络互相操作,作为一个整体而提高组的生产率。 ?电子邮件的作用 电子邮件是群件最突出的功能之一，它在群件系统中起到信息传递的作用，同时也是群件应用的关键技术之一，电子邮件提供了按事务处理流程传送信息的方法。 （3）事务处理流程 事务处理流程定义了操作方式。它规定了必须按某种访问方式进行操作以及在异常情况发生时的处理方法。 4.1.2 办公自动化关键技术 ?办公自动化的实现,其关键技术是网络计算。 ?分为以下三个阶段 ?以大型机为中心的计算； ?以PC机为中心的计算； ?以网络为中心的计算。 （1）网络技术 现在一般用光纤、双绞线、微波、电话线和卫星等各种介质、手段来实现联网，而将计算机网络布线和闭路电视、电话布线、消防、安全监护等结合起来，形成一系列崭新的概念，如综合布线、智能大厦等，这从根本上解决了现代办公环境的基础设施。 4.1.3 常用的办公自动化软件 ? Microsoft Office ?它是一个办公自动化应用程序套件，它由一组可协同工作的应用程序组成， 　?作用 可完成文字处理、电子表格、财务报表计算、演示文稿输出、数据库管理和网页制作等各种工作。 ?