第十一会计工作的组织.pptVIP

本章内容提示 11.1 会计工作组织的意义 11.2 会计机构 11.3 会计人员 11.4 会计法规制度 11.5 会计档案 第一节 会计工作组织 2、意义 (1)有利于保证会计工作的质量，提高会计工作的效率 (2)有利于会计工作与其他经济管理工作协调一致 (3)有利于加强单位内部经济责任制 二、会计工作组织的要求 1、按国家对会计工作的统一要求，组织会计工作 2、根据各单位生产经营管理的特点组织会计工作 3、协调同其他经济管理工作的关系 4、不断提高会计工作质量，讲求工作效率，节约费用 第二节 会计机构 四、会计机构的内部牵制制度 1、定义：也称钱账分管制度，它是指凡涉及款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作，都必须由两人或两人以上分工办理，以便相互制约。 2、目的：加强会计人员之间的相互制约、相互监督、相互核对，提高会计核算工作质量，防止会计处理中发生失误、差错和营私舞弊等行为。 第三节 会计人员 2、会计人员的权限 (1)有权要求本单位有关部门和人员认真执行国家批准的计划、预算，遵守国家财经纪律和财务制度 (2)有权参与本单位编制计划、制定定额、签订经济合同，参与有关的生产、经营管理会议。 (3)有权监督、检举本单位有关部门的财务收支、资金使用和财产保管、收发、计量和验收等。 各级领导和有关人员要支持会计人员行使工作权限。(上级责任 P259) 四、会计人员专业技术职务  P222-223 会计员 助理会计师 会计师 高级会计师 五、总会计师 是一个行政职位，不是专业技术职务。 (一)基本职责 P224 (二)工作权限 P224-225 大、中型企业要设置总会计师，主管本 经济核算和财务会计工作；小型企业要指定一名副厂长行使总会计师的职权。 六、会计人员的工作交接 会计人员工作调动或因故离职，必须交本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。必须有人负责监交。 1、移交前的准备工作 P225 2、对监交人的规定 P225 第四节 会计法规制度 一、定义 会计法规是管理会计工作的各种法律、法令、条例、规则、章程、制度等规范性文件的总称。 二、会计法规的体系 第五节 会计档案 会计档案的作用 会计档案的管理 一、会计档案的作用 二、会计档案的管理 会计档案的归档 会计档案的调阅与移交 会计档案的保管期限 会计档案的销毁 1、会计档案的归档(1)分类 (2)归档要求 ①每年形成的会计档案，由财会部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册，编制会计档案保管清册。 ②当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管一年。期满后，再交由本单位的档案部门统一保管。 ③未设立档案机构的单位，应当在会计机构内部指定专人保管。 ④出纳人员不得兼管会计档案。 2、会计档案的调阅与移交 (1)调阅要求 单位应设置“会计档案调阅登记簿”，详细登记调阅日期、调阅人、调阅理由、归还日期等。 ①外单位人员 各单位的会计档案不得外借，如有特殊需要，出示单位正式介绍信后，经本单位负责人批准，可以提供查阅或复制，并办理登记手续。 ②本单位人员 本单位人员调阅会计档案，需经会计主管人员同意。 (2)移交要求 ①移交会计档案的单位应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷名、册数、起止年度和档案编号、应当保管期限和已保管期限等内容。 ②接交会计档案时，应当按移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。 ③交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计移交清册上签名或盖章。 3、会计档案的保管期限 会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起的。 会计档案按保管期限可分为： 永久档案 3年 5年 定期档案 10年 15年 25年 4、会计档案的销毁 超过保管期限的会计档案，应由本单位档案部门提出销毁意见，与财