Access：“零售商店管理信息系统”表对象属性设计.pptVIP

10.1 “零售商店管理信息系统”表对象属性设计;10.1.1 “库存数据记录”表对象 ; “库存数据记录”表对象用于存储“零售商店管理信息系统”数据库中的库存商品数据，即系统中的所有商品数据均应保存在这个数据表中。它包括：“货号”、“货名”、“规格”、“计量单位”、“进货单价”、“库存数量”、“进货日期”、“收货人”、“供货商”共九个字段。 ; “库存数据记录”表对象所存储的数据是整个数据库最基础的数据，因此，“库存数据记录”表是“零售商店管理信息系统”数据库的基础数据之所在。只有存在于“库存数据记录”表中的商品，才能够将其上柜并投入销售。“库存数据记录”表中记录着每一件商品的进货单价，它是计算销售利润时的原始依据，即使某一件商品的库存数量已经等于零，但只要该商品在销售柜台上尚有存货，也不可以将其从“库存商品记录”表中删除。 ; “库存商品记录”表中还记录着所有商品的最后一次进货日期、接收这一次进货的人员签名、这一件商品的供货商名等信息。作为示例型的数据库应用系统，“零售商店管理信息系统”并没有充分地使用这些信息，读者可以自行设计这些数据信息的应用，并扩充“零售商店管理信息系统”使其成为一个真正完善的数据库应用系统。 “库存商品记录”表中索引字段的设置是为了满足其他各项系统检索的需求，而列表框字段的设置则是为了方便直接在表上操作数据的需要。 ; “库存数据记录”表对象的设计参数如表10-1所示。 ;表10-1 “库存数据记录”表对象的设计参数 ;10.1.2 “柜存数据记录”表对象 ; “柜存数据记录”表对象用于存储“零售商店管理信息系统”数据库中的柜存商品数据。根据系统需求分析结果，系统内业务流程应该是，凡有进货则将进货数据记录于“库存数据记录”表中；凡是需要投入销售的商品，则需要通过“商品上柜”操作将对应商品数据从“库存数据记录”表中移至“柜存数据记录”表中；凡是实际销售操作，都应依据“柜存数据记录”表中记录的“柜存数量”和“销售单价”进行销售。 ; “柜存数据记录”表是用于记录销售商品的操作依据。它包括：“货号”、“货名”、“规格”、“计量单位”、“销售单价”、“柜存数量”、“上柜日期”、“上柜人”、“营业员”共九个字段。 “柜存数据记录”表对象所存储的数据是“零售商店管理信息系统”数据库中处于销售状态的商品数据。只有存在于“柜存数据记录”表中的商品，才能够被销售出去。“柜存数据记录”表中记录着每一件商品的销售单价，它是销售商品时的收费依据。“柜存数据记录”表中还记录着每一件商品的柜存数量，它是判断某一件商品最多可销售数量的依据。 ; “柜存商品记录”表中记录着的“上柜人”、“营业员”这两个字段数据，可以作为明确柜存商品数量保证负责人的判断依据，同时也可以作为考核每一个营业员销售业绩的数据计算依据。 由于“柜存数据记录”表中数据是基于“库存数据记录”表中数据而生成的，因此，各个相关字段的数据类型、字段大小等表对象设计参数均需与“库存数据记录”表中对应字段保持相互一致。 “柜存数据记录”表中索引字段的设置是为了满足其他各项系统检索的需求，而列表框字段的设置则是为了方便直接在表上操作数据的需要。 ;“柜存数据记录”表对象的设计参数如表10-2所示。 ;表10-2 “柜存数据记录”表对象的设计参数 ;10.1.3 “销售数据记录”表对象 ;“销售数据记录”表对象用于存储“零售商店管理信息系统”数据库中的销售商品流水数据，类似于一般帐务处理中的流水账。即，每发生一笔销售业务，就在“销售数据记录”表中记录一笔。 为了实现系统其他功能的要求，“销售数据记录”表必须包括：“销售序列号”、“货号”、“货名”、“规格”、“计量单位”、“销售单价”、“销售数量”、“销售日期”、“销售人员”共九个字段。其中，“销售序列号”为数据表的主关键字段，设置为“自动编号”数据类型。 ;有一点必须注意，为了能够准确地进行类似于销售利润计算这样的统计操作，必须保证“销售数据记录”表中各个相关字段的数据类型、字段大小设计参数与“柜存数据记录”表中对应字段相一致。 “销售数据记录”表中索引字段的设置是为了满足其他各项系统检索的需求，而列表框字段的设置则是为了方便直接在表上操作数据的需要。 ;“销售数据记录”表对象的设计参数如表10-3所示。 ;表10-3 “销售数据记录”表对象的设计参数 ;10.1.4 “售货人员名单”、“收货人员名单”和“供货商名单”表对象 ; 这三个表对象的功用是相似的，它们都是用于提供??表框或组合框控件的数据行来源，用以保证在直接对上述三个数据表进行操作时，数据输入的正确性与便捷性。有关这一点，可以通过上面介绍的三个数据表对象的设计参数看到。 为了满足作为数据行来源的要求，这三个表对