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系統文件說明書(樣品管理) 面底師資料建檔 輸入的是樣品中面師底帥的編號及名字。 樣品單建檔作業 打開樣品單建檔後，出現如圖一畫面，進入資料查詢畫面。選中其所要的樣品單後，雙擊即可返回到第一個畫面--基本資料。如圖二 紅色處為必須輸入的部分，此部分不能空白。樣品單號為電腦自動編號，不需要輸入。WIDTH欄位，如需要為空，則必須先輸入一M，然後再刪除M。這樣才能保証此欄位為空白，而不是NULL。藍色部分為電腦自動帶出部分，是不需要輸入的。 拷貝功能介紹：當點擊拷貝的時候，會自動彈出輸入客戶編號畫面，必須輸入正確的客戶編號後，再點擊確定，即會把當前的樣品單及材料明細拷貝到新的樣品單中。拷貝後的客戶編號請勿修改，否則會造成新增樣品單時，樣品單號會產生重復，從而導致新增樣品單失敗。 樣品單號是按客戶編號的第一個字母+年月+流水編號(4位)組成的。所以一但產生了新的樣品單號就不能再修改客戶編號。特別是拷貝的時候，一定要先選好所要的客戶，然後再拷貝。 印表功能介紹：當訂單顏色為1到3個的時候，則自動會用三色的樣品單報表；當訂單顏色超過3個的時候，則自動會用5色的樣品單報表。如有樣品SIZE明細的時候，則報表中會自動帶出樣品SIZE明細。 審核功能介紹：當點擊審核後，則會出現審核圖標。電腦自動會帶出審核人員及系統時間。審核後的資料不能再修改及刪除。如需修改及刪除，必須先點擊核消按鈕。 樣品狀況表可按條件印出所需要的樣品狀況表。 樣品異常狀況表：輸入年月後，可以印表本月所有的異常樣品單。 外部文件表單：主要是用來印ISO的樣品單資料。客戶單號、頁數必須輸入。 畫面介紹：欄位輸入時可按回車鍵移到下一欄位，按F2可以調出欄位編輯器。 材料明細畫面如圖三，此畫面的資料隻能自己修改自己的，或自己刪除自己的資料，不能刪除其他人的資料，但主管例外，可以修改或刪除其屬下的資料。 如需要在015和016的中間插入一筆資料，則先點擊上面的新增按鈕，然後把序號改成015A，如還需要再插入，則隻需要改成015B就行。然後再點擊序號重排按鈕。如要把015移動026的後面，操作也是一樣，把015的序號改成026A，然後再點擊序號重排按鈕。 如需要拷貝015的材料，則隻要先選中015這筆材料，然後再點擊圖三的拷貝材料按鈕即可。 資料錯誤查詢有編號或名稱不存在、編號與名稱不一致二種錯誤查詢。點擊編號或名稱不存在後，如無資料，則說明資料輸入都正確，如有資料，則說明輸入的編號或名稱不存在，需要重新選擇。點擊編號與名稱不一致後，如無資料，則說明資料輸入正確，如有資料，則說明輸入的編號與名稱不一致，需要查看錯誤在哪。 樣品SIZE明細畫面介紹：如樣品單需要加入SIZE，則點擊加入資料，然後再輸入SIZE及雙數即可。印表時自動會帶出SIZE明細。 新型體規格表建檔 此畫面的功能與樣品單建檔作面畫面的功能一樣，如圖一： 不同的地方有：資料來源於審核好的確認樣品單，如前面的樣品單沒有審核，則此畫面就不能輸入資料。如要轉入資料，點擊上面的轉入材料明細，即可把開發的資料轉到技術部。 基本資料部分不允許修改，隻允許修改材料明細部分。 訂單顏色1、2、3、4、5前面的框框可允許打勾，目的是允許操作者打印想要的訂單顏色。 如訂單顏色勾上3種顏色以下，就可以用新型體規格表3來印表。如訂單顏色勾上有3種以上，就用新型體規格表5印表。如隻需要印表一種顏色，則訂單前面可以不用打勾，直接點擊規格表(單)來選擇某一個顏色印表。 其它功能可以參照樣品單建檔作業畫面。 四：新型體進度表 新型體進度表中的資料來自於樣品單，當輸入的樣品單的客戶型體為新型體時，則資料會自動寫入到新型體進度表中。 印表出來的資料是未完工的新型體。 當新型體有完工的時候，請在完工處打勾。資料就會在完工檔中保存。避免完工與未完工的新型體全部在一起。不利於資料的修改及印表。 點擊未完工、完工，則可以查找未完工資料及完工新型體資料。 五：樣品匯總表 可以按以上條件查詢出自己所需要的資料。輸入要印表的條件後，點擊確認即可印表樣品匯總表。 六：樣品更改說明書 樣品更改說明書的資料來顯於樣品單，當新增的樣品單客戶+客戶型體在樣品更改說明書中不存在時，就會自動加入到樣品更改說明書中。 點擊查詢找到所需要的客戶與客戶型體後，就可以加入更改內容及原因。 更改內容輸入完後，就可以點擊印表，印出樣品更改說明書。印表完後就可以點擊上傳.。 印表2的作用是為了把一天中多張更改說明書印在一張紙上，節省紙張。隻要序號內容一樣就可以一起印現。如在序號中輸入8/14就可以把序號是8/14的都一起印出來。 七：紙版(斬刀)規格表 進入(斬刀)規格表後，點擊查詢可以查找所要的資料或者在工廠型體速查中輸入工廠型體