签发DC副本及DOC年度审核签注的补充规定.docVIP

签发DOC副本及DOC年度审核签注的补充规定 为配合《航运公司安全管理体系发证规则》和《航运公司安全管理体系审核发证程序》的有效实施，做好DOC副本及DOC年度审核签注的签发工作，确保符合规定的航运公司所管理的船舶及时持有DOC副本及相关的年度审核签注，特做如下补充规定：一、航运公司在申请初次审核、年度审核、换证审核以及临时审核时，除依据《航运公司安全管理体系审核发证规则》有关规定递交相应的申请材料外，还应提交所管理船舶的《船舶清单》（见附件一）。审核发证机构将依据审核结果及航运公司 所提交《船舶清单》的情况，核发相应数量的DOC副本或DOC年度审核签注。二、航运公司新增船舶时，增发DOC副本按以下程序进行：（一）新增船舶属于公司DOC已覆盖船舶种类的，航运公司向当地海事局提交增发DOC副本的申请，并附具《船舶清单》。新增船舶为代管船的，还应附具船舶管理协议。新增船舶为外国籍的，还应提交船旗国当局授权或委托中国海事局签发ISM证书的文件。（二）当地海事局根据航运公司申请材料填写《航运公司增发DOC副本工作单》（见附件二），连同《船舶清单》一并上报片区海事局。（三）片区海事局填写复查意见后报海事局。部海事局核准后签DOC副本。新增船舶为外国籍的，视需要一并签发DOC正本及其副本。（四）新增船舶属于公司DOC新增船舶种类的，应按初次审核或临时审核的有关规定申请办理审核发证手续。三、航运公司所管理的船舶退出其安全管理体系时，应向审核发证机构报告有关情况，并将所持的DOC副本及相关的年度审核签注交回。 附件一： 船 舶 清 单 船舶总数： （其中，中国籍： 外国籍： ） 船名 船籍港 船舶种类 总吨/客位 建造日期 船级社 IMO编号 注：1、中国籍船舶仅填写船籍港，外国籍船舶仅填写船旗国名。 2、客船类船舶除填写总吨外，还需要填写载客定额。 公司名称：（公章） 日期： 附件二： 航运公司增发DOC副本工作单 当地海事局受理情况 公司名称 DOC编号 公司联系人 电话 传真 公司申请增发DOC副本的船舶数量 经办人 电话 传真 受理情况说明： 签章 年 月 日 片区海事局复查意见： 签章 年 月 日 部海事局核准意见： 签章 年 月 日 备注：