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学术三线表(2015年0的4月12日星期日)
学术三线表
目录
一、基本介绍
概念
构成
特征
适用
二、制作办法
(一)常规制作
(二)模板制作
(三)借用制作
(四)表格内部横断框线栏目线的制作
一、基本介绍
概念
什么是三线表?通常情况下,由顶线、底线和栏目线三线组成表格框线的、开放式的表格,称为三线表。
起源
三线表,起源于科研报告文中数据的规范性表达,而后又被学术界广泛应用。因此,在科技界和学术界,又常常称为科技三线表、学术三线表。
构成
三线表的框线,常常只有顶线、底线和栏目线三条横线,而没有竖线。组成要素,也包括:表序、表题、表头、项目栏(主词栏)、类别栏(宾词栏)、表身(性状栏),必要时添加有表注等(如图001、002)。表头、项目栏(主词栏)、类别栏(宾词栏)、表身(性状栏)组成表体,是表格的主体。
三线表的框线,顶线和底线为粗线,栏目线为细线。必要时,可添加辅助线。但是,无论添加多少辅助线,仍被称做三线表。
特征
三线表的框线构成,是区别于其它表格的显著特征。在这一构成下,表现出:功能分明、简洁明快、通俗易懂、阅读方便固有的本质特性。
适用
科技数据,是学术研究表达的核心内容。三线表,是学术研究数据表达的主要形式,常常与学术性文件的内容并存于一体,成为学术性文件的重要组成部分。
由于,三线表常常是与学术性文件的内容并存于一体。因此,三线表项目栏和类别栏要表达的对象常常不是很多,通常情况下表达的对象在10个及以下。表达的对象过多,就会显得臃肿和累赘,失去三线表的作用和意义,反而不如统计表。
但是,大批量的、不镶嵌于文件中的、作为附件形式的数据表达,一般情况下不采用三线表,而采用统计表。这,是三线表与统计表在适用性的区别所在,是数据表格的适用性选择。
二、制作办法
以Microsoft Office Word 、Excel 2003 制作“三列四行三线表”为例说明。
(一)常规制作
1.制作表格:word 2003\编辑区\表格(A)\插入(I)\表格(T)?\插入表格:表格尺寸\表格尺寸:列数(C):3;行数(R):4/确定。
2.自定义表格属性:word 2003\编辑区\表格\表格(A)\表格属性(R)?\表格属性:自定义表格(T)、行(R)、列(U)、单元格(E)/确定。
3.自定义单元格属性:word 2003\编辑区\表格\单元格区域\shift+F10(右键菜单)\单元格对齐方式(G)?\中部两端对齐、中部居中…
4.填写表格内容:对表格的内容填写。
5.定义表格边框:
(1)去掉边框:word 2003\编辑区\表格\格式(O)\边框和底纹(B)?\边框和底纹:边框(B)\边框(B):①设置/设置:无(N)/确定…
(2)添加顶线和底线:…边框(B)\边框(B):①设置/设置:自定义(U)/②线型(Y):实线;颜色(C):黑色;宽度(W):1 磅/③预览:上框线,底框线;应用于(L):表格/确定(如图003)。
(3)定义栏目线:word 2003\编辑区\表格\项目栏(主词栏)\格式(O)\边框和底纹(B)?\边框和底纹:边框(B)\边框(B):①设置/设置:自定义(U)/②线型(Y):实线;颜色(C):黑色;宽度(W):? 磅/③预览:底框线;应用于(L):单元格/确定(如图004)。
6.隐藏虚框:word 2003\编辑区\表格\表格(A)\隐藏虚框(G)。
至此,三列四行的三线表格完全建成(如图005)。
说明:在word中,表格框线≤1磅时,分辨率和像素的影响,复制、选择性粘贴表格为:图片(windows图元文件)、图片(增强型图元文件)时,不可见;在Microsoft Corporation XP画图、Adobe Photoshop CS5,不可见或部分可见。但是,在word中印制屏幕,用于Microsoft Corporation XP画图、Adobe Photoshop CS 5编辑,就没有此现象发生。
(二)模板制作
1.创建样式:word 2003\编辑区\表格(A)\表格自动套用格式(F)?\新建(N)?\新建样式\新建样式:①属性:名称(N):三线表;样式基于(B):普通表格;②格式:格式应用于(P):整个表格;边框线型:实线;边框宽度:1磅;边框颜色:黑色;所有框线:无框线(N),上框线(E),下框线(B)或所有框线:所有框线(A),内部框线(I),左框线,右框线(R)? 上框线(E),下框线(B)/确定(如图006、007)…
2.修改样式:…表格自动套用格式\表格自动套用格式:①类别(C):所有表格样式或用户定义的表格样式;②表格样式(T):三线表;③将特殊格式应用于:?标题行(R),?末行(L),?首列(O),?末列(U) \修改(M)?\修改样式\修改样式:①格式:格式应用于(P):标题行;边框线型:
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