党政机关公文概述2教材.pptVIP

5.发文机关署名 发文机关署名是发文机关的名称。 （1）必须署发文机关全称或者规范化简称。 （2）加盖印章的公文，单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名；联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置。 6.成文日期 成文日期是公文生效的时间，一般要署会议通过或者发文机关负责人签发的日期；联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。 7.印章 印章是机关权力的凭证，文件生效的标志。因此，公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。 8．附注 附注是公文印发传达范围等需要说明的事项。公文如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。 9.附件 附件是公文正文的说明、补充或者参考资料，是公文的有机组成部分，同样具有法律效力。 （三）版记 版记又称文尾，由版记中的分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期和页码等要素组成。 1. 版记中的分隔线 版记中的分隔线与版心等宽；首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）；首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 2．主题词 主题词是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词