多版打印程序620--安装程序.docVIP

多版打印程序6.2安装使用手册 前言 磨刀不误砍柴工，希望使用此软件的朋友，能看一看此文。文章不长，增加了使用技巧和疑难解答，希望大家能够灵活使用多版打印程序，轻松应对日常的打印工作。程序如何安装看完便知。 更新说明 版面進行了调整，选择打印机的方式改成了和word一样，比以前简单多了。 在“多版打印”程序计算出的页码中，每页中的几个页码为一组，组间增加了一个空隔（ 纠正了程序中的几处错误，如自动排版不能在Word2000中运行等。原来不好用的功能现在来试一试，也许已经好用了。 把纸型微调变成了版面右移（版面下移），当然为负数时就可以左移或上移了。可以解决反正面对不齐等问题。 绘制双装订线，也就是最后一页的右侧也画一条。解决装订线不居中的问题。 “排版辅助”中增加“激光喷墨混合打印”功能，也就是说可以自动使文档中所有的图片消失，然后用激光打印机只打文字，然后使所有的黑色的文字消失然后用彩色喷墨打印只打图片。文本框中的文字也一样跑不掉。 “排版辅助”中增加了“制作卡片”的功能，可以根据图片的大小自动生成表格，并把图片放入其中，排满整页。并自动生成一个一样的空表格，用来放图片背面的内容，来保证反正面能对上。 目 录 前言 1 更新说明 1 使用技巧和疑难解答 2 多版打印程序的使用 5 多版打印 5 骑马订简易打印 8 多版计算和骑马订简易计算 9 排版辅助 10 排版工具 12 程序安装 12 使用技巧和疑难解答 显示安装成功，但看不到多版打印程序在哪里 先安装，显示安装成功后，在菜单中选“工具”—“模板和加载项”，在下面的大框中应该有多版打印程序，在它前面有一个方格，按一下，使里面出现对号，然后按确定按钮。 多版打印程序工具条和菜单的修改 众口难调，为了适应不同人的使用，多版打印的项目挺多，具体到某个人，可能有些项目是多余的，我们可以对工具条和菜单進行删减和移动。在菜单中点“工具”—“自定义”，出现“自定义对话框”后，可以不理它，直接在工具条中选中不想要的按钮，按右键，选“删除”。可以从新摆放按钮，拖动按钮到适当的地方。菜单也一样可以删除和修改。 选择和编辑计算出来的页码 鼠标在页码的最左端会变成一个向右的小箭头，一点，就可以选中整行，按住向下一拉，就可选多行。计算出的页码可以删除、修改和部份选取，在补页时很有用。如有一个小册子24，1和18，7这两页已经有了，要补上其它的页，可以在计算出的页码中把这两页删掉，然后选中页码打印。如果要继续全部打印，别忘了从新按一下“计算”按钮。把删掉的页码补上，以免出错。 自动显示上次选择的页码 在显示页码的大框中按右键，上次选择的页码将被涂蓝。 较长文件的打印 因为Word中要打印的页码一次不能超过255个字符，所以打印较长的文件只能是分组打印，如果觉得不方便，打印时先选Adobe Acrobat 5.0软件的虚拟打印机Acrobat PDFWriter来打印（选“双面打印”选项）。结果是形成了个PDF文件，然后用Adobe Acrobat 5.0软件中的“插入页面”功能（顶行菜单--文档--插入页面）把几段链起来形成一个完整的PDF格式的后再打印。 .0版开始，程序可以识别多节有重复页码的文件，并自动把每节的页数添加到多版打印程序中，这样我们排版时就可以大胆的使用分节的方式而不用为打印发愁了。正规的书都是有重复页码的。一般是封面、目录、正文起始页都是第一页，我们可以在封面和目录之间、目录和正文之间分别插入个分节符（方法是：菜单—插入—分隔符，在框中分节符类型下面对选下一页）,这样可以做出较正规的书了。 使用帮助 程序的许多地方都有提示，鼠标停留在按钮或文本框中就会显示出提示信息。本文本身就是一个说明书，还可以打印出来（两版的小册子），程序安装完成后请保留，以便查阅。 多个文档同时运行多版打印程序的方法 打开一个文档，运行多版打印程序后，再打开另一个文档，那么在这两个文档中可分别运行多版打印程序，再多也一样。 制作卡片两面对不上的问题 程序自动排出的版，反正面理论上是一定能对上的，如果实际打印中对不上，那就是打印机或纸张的问题了，这个问题可以通过调整背面的页边距来实现，程序制作的卡片自动插入了分节符，也就是说正反面不在同一节，光标点一下第二面，在菜单中找“文件”-“页面设置”，在页面设置的框中有一项“应用于”应该显示是“本节”，这时再去调左右边距时，只是第二面动，正面不会动，就可以使反正面对上了。想把图片粘贴到表格中必须把图片的版式改成嵌入型。 建议使用Word XP 在Word 2000中“修改样式”将变成“字体加粗”，“修改行距”将变成繁“简体变繁体”，这两个按钮将没有太大的意义了。Word2003有人说不好，我也没发现有什么特别增强的功能，Word XP功能强大，建议安装。