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第五章 工作簿与工作表 Excel工作簿是运算和存储数据的文件，它可以包含多个工作表、图表等，因此可以在单个文件中管理各种类型的相关信息。操作一个有许多工作表的工作簿，使得用户不必打开更多的文件就可以在表之间进行切换也给文件的管理带来了极大的方便。 5．1 创建工作簿 当启动Excel时，Excel自动产生一个新的工作簿，暂命名为“Book1”。默认情况下，Excel为每个新工作簿创建三个工作表，标签分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。在此之前，我们操作的范围仅位于同一个工作表中，也就是工作表下方的名为Sheet1的工作表。 除了在启动Excel时可以创建工作簿外，还可以使用“常用”工具栏中的“新建”按钮快速以默认工作模板建立一个新工作簿。Excel以文件出现的顺序定义默认名，例如，由于在启动时已打开一个“Book1”的工作簿，则新建的工作不明为“Book2”。 5．2 工作表的操作 当打开一个工作簿后，它由3个工作表构成，工作表的名称出现在屏幕底部的工作表标签上，根据自己的需要，可以在一个工作簿中创建255个工作表。 激活工作表 当用户要使用同一工作簿的不同工作表时，先要激活相应的工作表： 用鼠标单击工作表底部的工作表标签。 按Ctrl+PageUp键激活当前页的上一个工作表。 按Ctrl+PageDown键激活当前页的下一个工作表 使用标签滚动按钮。 例如，用鼠标单击工作表标签“Sheet2”，此时，在屏幕上出现一个空白的工作表，如图5-1所示。 显示前一张工作表标签 显示工作簿最后一张工作表标签 显示下一张工作表标签 显示工作簿的第一张工作表标签 图5-1 激活一个工作表 图 5-2 标签滚动按钮 通过单击工作表标签的方法，我们可以快速地在各个工作表之间进行切换。当在工作簿中显示不完过多的工作表标签时，可以使用标签滚动按钮对工作表标签进行翻页。标签滚动按钮名称如图5-2所示。 二、插入工作表 如果打开的3个工作表全部用完，Excel允许用户插入新的工作表，方法如下： 选择想在他前面插入新工作表的工作表标签，例如，用鼠标单击“Sheet2”。如图5-3。 选择“插入”→“工作表”，则在“Sheet2”之前插入了一个名为“Sheet4”的新工作表。并且成为活动的工作表。这样，就可以在新插入的工作表中输入数据。如图5-4。 图5-3 图5-4 删除工作表 如果要删除某个工作表，方法如下： 用鼠标单击要删除的工作表标签。 选择“编辑”→“删除工作表”，会出现一个对话框如图5-5所示。 单击“确定”按钮，选择的工作表被删除 图 5-5 复制工作表 如果要复制两张同样的工作表，例如，我们在“Sheet2”中输入了许多重要的数据，为了避免被意外的修改，可以为他建立一个副本。在此有两种复制工作表的方法：使用鼠标或使用菜单。 方法一：使用鼠标 选择要复制的工作表标签（如“Sheet2”）如图5-6 按住Ctrl键，同时用鼠标按住该标签并进行拖动。拖动鼠标时，在工作表标签的上方出现一个小黑色三角形，指示当前拖动的位置。当位置合适时松开鼠标左键，该位置上会出现一个工作表的副本“（Sheet2（2））”。如图 5-7 图 5-6 图5-7 方法二：使用菜单复制工作表标签 选择要复制的工作表标签（如Sheet3）。 选择“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，出现如图5-