Ch07-自动批量打印信封和标签.ppt

2009-2-18 Ch07 自动批量打印信封和标签 ?张国锋 ?zgf@shift.edu.cn ?商务信息学院B423 学习目标 通过本章学习，掌握Word与Excel链接的基本方法。 Word“邮件合并”功能的使用 客户邀请函的批量制作与打印 客户信件信封的批量制作与打印 标签的批量制作与打印 证件照的批量制作与打印 日常工作的自动化 Word的“邮件合并”功能 打印邀请函、新年贺卡、标签、工资条、胸卡、准考证、工作证、录取通知书、成绩报告单、获奖证书等。 信函的制作。根据客户资料批量打印信函，如邀请函、请柬等。 标签。给所有客户制作信封，其中邮编、收信人地址、姓名及称呼不同。 证件照。带照片证件（标签）的批量打印。 批量打印邀请函、慰问函 工具—信函与邮件—邮件合并 第1/6步：默认“信函”，下一步； 第2/6步：“使用当前文档” 或“从模板开始” 第3/6步：选择收件人，链接Excel文档 第4/6步：在Word文档中，工具栏—插入域、插入word域 第5/6步：查看合并数据 第6/6步：合并到新文档 批量打印信封 打印客户信封、明信片 P81 批量证件打印 制作带有照片的证件 P83-85 批量打印标签 作业与练习 P86 作业1-3 思考题 P87 思考1-5 下次课内容 * * *