《电子文件管理软件设计评价标准》——DOD5015．2—STD.pdfVIP

维普资讯 档案学通讯 2003年第3期 73 《电子文件管理软件设计评价标准》 DOD5015．2一STD 中国人 民大学档案学院 于丽娟 摘【要】电子文件管理最终要采取 以软件为主体的系统管理方法，脱离开软件 系统的电子文件管理是不可 想象的。1997年以来，国际档案界，尤其是欧美等国家相继颁布 了电子文件管理软件功能标准。其中最具代 表性的可能算是美 国国防部 1997年颁布，2002年童新修订的DOD5015．2一STD(电子文件管理软件设计 评价标准(DesignCriteriaStandardforElectronicRecordsManagementSoftwareApplications)o本文 将对该标准的制订过程、主要 内容和特 点、测试认证方法、社会影响等进行较为全面的介绍和分析 。 关【键词】电子文件管理 系统 DoD5015．2 标准 澳 大利 亚颁 布 的 AS4390①和 国际标 准 化组 织 电子文件管理软件方 面作 了不少努 力， 电子文件管 2001年 颁 布 的 ISO154890在 国际档案 界具 有重 要 理 软件功能标准 的相继颁布 ，这些 标准在相关软件 影响 ，这些标准 既能应对 电子文件 的挑战 ，又兼顾纸 开 发领 域产生 了积极 的影响 ，很 多软件公司都在努 质文件 的管理 ，推动 了世 界各 国文档管理 工作 的发 力完 善本 公 司产 品，使 之 能够 满 足 这 些标 准 的规 展 。与这 些主要针对机构 、针对管理 的标准相 呼应 ， 定 。 还有 一些更加具体 的电子 文件管理软件 标准，这些 在这些有关 电子 文件管理软件 的标准 中，最 著 标准 的使用价值也越来越 明显。 名 的有 ： 如何设计 和实施 电子 文件管理软件 系统是每个 美 国国防部 ：DOD5015．2一STD(电子文件 机构在管理 电子 文件 时不 可 回避 的问题 。对 于 电子 管理软 件设 计评价标准0 (DesignCriteriaStan． 文件来说 ，管理 的实 现最终要 以软件 为主体，脱离开 dard for Electronic Records M anagem ent Soft- 软件系统的 电子文件管理是 不可想像 的。1997年 以 wareApplications) 来 ，国际档案界 ，尤其是 欧美等 国家 的文 档工作者在 英 国国家 档案馆 ：电子 文件 管理系统功 能需 主要参考文献 ： 4、第十 三届 国际档案 大会 文件报告集，中国 1、外 国档案法规选 编，档案 出版社 ，1983年 档 案 出版社 ，1997年 出版 。 出版 。 5、黄 霄 羽，外 国档 案工作纵横论，中国档 案 出 2、中国档 案学会外 国档 案学术委 员会 ，文件与 版 社 ，2002年 出版 。 档案 管理规 划报告选 编，档 案 出版社 ，1990年 出 6、美 国档 案 法规 ／NARA —AdvisoryCom． 版 。 m itteeOn theRecordsofCongress．htm o 3、陈兆袄 ，六十 国档 案工作概况，档 案 出版 (上 海 市 ，邮编 ：200433) 社 。1995年 出版 。 (责任编辑 黄坤坊) 作【者简介】陈琼，女，1964年生，中国人民解放军南京政治学院上海分院信息管理系副教授，发表论文 20余篇。 t