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珠海格力电器股份有限公司
内部控制制度
第一章 总 则
第一条 为加强珠海格力电器股份有限公司(以下简称“公司” )的内部控制,促
进公司规范运作和健康发展,保护股东合法权益,根据《公司法》、《证券法》等法
律、行政法规、部门规章和《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上
市公司内部控制指引》等规定,结合公司实际,特修订完善本制度。
第二条 公司内部控制制度的目的是:
(一)确保国家有关法律、法规和公司内部规章制度的贯彻执行;
(二)提高公司经营效益及效率,提升上市公司质量,增加对公司股东的回报;
(三)保障公司资产的安全、完整;
(四)确保公司信息披露的真实、准确、完整和公平。
第三条 公司董事会对公司内部控制制度的制定和有效执行负责。
第二章 内部控制的内容
第四条 公司的内部控制主要包括:环境控制、业务控制、会计系统控制、电
子信息系统控制、信息传递控制、内部审计控制等内容。
第五条 公司不断完善其治理结构,确保董事会、监事会和股东大会等机构的
合法运作和科学决策;公司将逐步建立起有效的激励约束机制,树立风险防范意识,
培育良好的企业精神和企业文化,调动广大员工的积极性,创造全体员工充分了解
并履行职责的环境。
第六条 由公司企业管理部明确界定各部门、岗位的目标、职责和权限,建立
相应的授权、检查和逐级问责制度,确保其在授权范围内履行职能;公司不断地完
善设立控制架构,并制定各层级之间的控制程序,保证董事会及高级管理人员下达
的指令能够被认真执行。
第七条 公司的内部控制活动已涵盖了公司所有营运环节,包括但不限于:销
售及收款、采购和费用及付款、固定资产管理、存货管理、资金管理(包括投资融
1
资管理)、财务报告、成本和费用控制、信息披露、人力资源管理和信息系统管理等。
第八条 公司不断地建立和完善印章使用管理、票据领用管理、预算管理、资
产管理、担保管理、资金借贷管理、职务授权及代理人制度、信息披露管理、信息
系统安全管理等专门管理制度。
第九条 公司重点加强对控股子公司的管理控制,加强对关联交易、对外担保、
募集资金使用、重大投资、信息披露等活动的控制,并建立相应控制政策和程序。
第十条 公司不断地建立起了完整的风险评估体系,对经营风险、财务风险、市
场风险、政策法规风险和道德风险等进行持续监控,及时发现、评估公司面临的各
类风险,并采取必要的控制措施。
第十一条 公司不断完善制定公司内部信息和外部信息的管理政策,确保信息能
够准确传递,确保董事会、监事会、高级管理人员及内部审计部门及时了解公司及
其控股子公司的经营和风险状况,确保各类风险隐患和内部控制缺陷得到妥善处理。
第十二条 公司不断完善建立相关部门之间、岗位之间的制衡和监督机制,并
由公司审计部负责监督检查。
第三章 主要的控制活动
第一节 对控股子公司的管理控制
第十三条 按照《内部会计控制制度》(企业内部控制——对子公司控制)等规
定,公司执行对控股子公司的控制政策及程序,并督促各控股子公司建立内部控制
制度。
第十四条 公司对控股子公司的管理控制包括下列控制活动:
(一)建立对各控股子公司的控制制度,明确向控股子公司委派的董事、监
事及重要高级管理人员的选任方式和职责权限等;
(二)依据公司的经营策略和风险管理政策,督导各控股子公司建立起相应的
经营计划、风险管理程序;
(三)公司下属各分、子公司应根据重大事项报告制度和审议程序,及时向总
部分管负责人报告重大业务事项、重大财务事项以及其他可能对公司股票及其衍生
品种交易价格产生重大影响的信息,并严格按照授权规定将重大事项报公司董事会
审议或股东大会审议;
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(四)各分、子公司应及时地向公司证券法律事务部报送其董事会决议、股东
大会决议等重要文件,通报可能对公司股票及其衍生品种交易价格产生重大影响的
事项;
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