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综合管理系相关制度
湖南省工业设备安装有限公司
综合管理体系相关制度宣讲
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随着公司生产经营的不断扩大,公司的综合管理体系也越来越完善,制度也越来越健全。综合管理共涉及以下七大职能:行政事务、文件管理、档案管理、信息管理、法律事务、改革发展、武装保卫,对应的有13个管理制度。现列表如下:
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综合管理相关职能及对应的制度
职能
文件名称
文件编号
备注
行政事务
接待管理办法
XA010012-2009
文件控制
公文处理办法
XA010005-2008
文件控制程序
XA010006-2008
记录控制程序
XA010007-2008
档案管理
档案管理办法
XA010008-2008
法律事务
法律法规和其他要求识别与评价程序
XA010009-2008
公章管理规定
XA010010-2010
项目印章管理办法
XA010013-2010
法律事务管理办法
XA010014-2010
项目责任人担保管理办法
XA010015-2010
改革发展
内部单位综合考核办法
XA010011-2009
信息管理
计算机网络系统管理条例
XA010016-2008
武装保卫
消防安全管理暂行规定
XA010017-2002
支夺熙讹说凑杆鸵井陪膏架怔烙懊果扑但废董乃驴仕炊外贺尝幕窝晚密芽综合管理系相关制度综合管理系相关制度
法律事务管理办法
公司办公室
史 骥
2011年2月28日
湖 南 安 装
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有人将公司法律风险与公司风险做了这样一个比喻:法律风险,只是公司在社会海洋中航行时触碰到的各种“暗礁”(风险)的一种;但是,公司的任何一种“撞礁”风险,最后都会带来法律风险。
2005年3月18日,国务院国资委与全球企业法律顾问协会在北京召开了国有重点企业法律风险防范国际论坛。当时的国务院国资委副主任黄淑和在论坛上发表了题为《加强法律风险防范保障和促进中国国有企业改革与发展》的讲话。黄淑和说,法律风险一旦发生,企业自身难以掌控,往往带来相当严重的后果,有时甚至是颠覆性的灾难,建立健全法律风险防范机制,是加强企业风险管理最基本的要求。
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中航油事件
中航油,一个因成功进行海外收购曾被称为“买来个石油帝国”的企业,却因从事投机行为造成5.54亿美元的巨额亏损。一个被评为2004年新加坡最具透明度的上市公司,其总裁却被新加坡警方拘捕,接受管理部门的调查。新加坡公司是中国航油集团公司的海外控股子公司,其总裁陈久霖,兼任集团公司副总经理。经国家有关部门批准,新加坡公司在取得中国航油集团公司授权后,自2003年开始做油品套期保值业务。在此期间,陈久霖擅自扩大业务范围,从事石油衍生品期权交易,这是一种像“押大押小”一样的金融赌注行为。陈久霖和日本三井银行、法国兴业银行、英国巴克莱银行、新加坡发展银行和新加坡麦戈利银行等在期货交易场外,签订了合同。陈久霖买了“看跌”期权,赌注每桶38美元。没想到国际油价一路攀升,陈久霖“押了小点开盘后却是大点”。2004年10月以来,新加坡公司所持石油衍生品盘位已远远超过预期价格。根据其合同,需向交易对方(银行和金融机构)支付保证金。每桶油价每上涨1美元,新加坡公司要向银行支付5000万美元的保证金,导致新加坡公司现金流量枯竭,2004年10月26日至今,被迫关闭的仓位累计损失已达3.94亿美元,正在关闭的剩余仓位预计损失1.6亿美元,账面实际损失和潜在损失总计约5.54亿美元。中航油新加坡事件东窗事发后,人们发现当时的中航油曾聘请了国际四大会计师事务所之一-安永会计师事务所制定了《风险管理手册》,但是在实际执行中却流于形式。由此可见,如何实施制度,是构建制度不可或缺的一个方面。这也是我们今天重点和大家讨论的!
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目录
第一章 总 则
第二章 法律事务组织管理体制
第三章 公司行为合法性和重大合同审查
第四章 诉讼与仲裁管理
第五章 非诉讼法律活动处理
第六章 外聘法律中介机构管理
第七章 法律业务的培训与管理
第八章 附则
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