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机读目录格式使用手册 XXXX市图书馆 X X 2012年2月16日;分编室工作流程 ;分编室工作流程 ;机读目录格式使用手册 ;格式对专著、连续出版物、测绘资料、乐谱、声像等类的机读形式的书目记录，规定了字段标识符指示符和子字段代码，以及书目记录的内容标识在各种载体上的逻辑的和物理的格式。; 1.2关于格式内容扩充的说明 格式结构将保持稳定，今后机读格式的变化仅限于追加有限的字段、子字段和代码，为了使我国的机读目录在国际范围内具有良好的可交换性，编制格式的主要依据是国际图联的UNIMARC以及我国出版物的一些特殊情况和规则的新变化。;1.3定义 检索点：用于检索书目记录的名称，词语和代码。 数据元素：被明确标识的最小信息单元。在可变长字段中，数据元素构成子字段，用子字段标识符标识。 字段：由字段标识符标识的被定义的特定字符串，可包含一个或多个子字段。 字段分隔符：位于每一个可变长字段末尾的控制符，用来区分每一个相邻的字段。此外，还用于地址目次区的末尾。 ;定长子字段：长度固定的子字段。它可包含一个或多个数据元素。可用于定长字段，如100字段中的$a子字段。也可用于变长字段，如200字段的$z子字段。 层次等级：分配给主书目实体的一个数值。该数值标识主实体在一个预先确定的层次等级结构中所处的位置。如多卷集各卷的目录描述和多卷集整体的目录描述，可看作是一个属于另一个的两个不同层次等级。层次等级仅仅在整体及其各独立部分均已生成书目记录的情况下才可以使用。; 子字段：字段内所定义的数据单位。 变长字段：长度可变的字段。可包含一个或多个数据元素或子字段。其长度包括文字数据 ，字段指示符，子字段标识符及字段分割符。;2.格式结构;地址目次区：区内含有一个或多个目次款目和字段分隔符，目次项的长度是固定的，而地址目次区的长度则为可变的，这是由于每条记录的字段数量不等，地址目次区所占字符数长度不定的缘故。地址目次区终止处的字段分隔符用以表示该区结束。地址目次区的用途在于供计算机准确、迅速的存取相应字段的数据。 ;数据字段区：将有关文献的数据按功能块，字段，子字段或数据元素这三个层次组织起来。层次级别为：子字段构成字段，字段构成功能块。《格式》的数据字段区设置了0——标识块 1——编码信息块 2——著录信息块 3——附注块 4——款目连接块 5——相关题名块 6——主题分析块 7——知识责任块 8——国际使用块 9——国内使用块十个功能块。 记录结束符：用以标识该记录结束和与下一个记录的区分。;记录头标（ 所有文献必备） 001 记录控制号（ 所有文献必备） 010 国际标准书号（ISBN）（有则必选） 100 通用处理数据（ 所有文献必备） 101 文献语种（所有文献必备） 102 出版国别（有则必选） 105 编码数据：专著性文字资料（有则必选） 106 编码数据字段：形态特征（有则必选）;200 题名与责任说明（ 所有文献必备） 205 版本说明（有则必选） 210 出版发行等（有则必选） 215 载体形态项（有则必选） 225 丛编项（有则必选） 300 一般性附注 ;410 丛编（有则必选） 606 专业名称主题（有则必选） 690 中图分类号（必备） 701 个人名称（有则必选） 711 团体名称（有则必选） 801 记录来源（ 所有文献必备）;记录头标必备。 记录头标包含处理记录时可能需要的有关记录的一般性信息，如：记录类型、书目级等。记录头标为固定长24个字符，每一个数据元素应填写在其固定的字符位置上。头标中的数据元素主要用来满足记录处理的需要。;本字段记载编制书目记录的机构分配给本条记录的号码，这个号码在数据库中不能与其他记录号码重复，是唯一的。一般情况下本字段由计算机系统自动生成。 ;国际标准书号中的数字和短横“-”应完整填入$a子字段，但“ISBN”的字样则不填。 若有多个ISBN号，可重复010字段。 限定ISBN的信息填入$b子字段，如：“精装”、“卷（册）次”等，但平装书不填写“平装”字样。 价格填写在$d子字段 经过校验确定ISBN有错误时，则将错误的ISBN号填入$z子字段。 ; 例： 010 ## $a7-118-00249-1$b精装 $d CNY55.00 010 ## $a7-81023-606-7$d CNY6.80（上册） CNY9.80（下册） 010 ## $a978-7-5126-0394-3$dCNY49.80 （全二册） 010 ## $a978-7-5133-00