WPS表格用技巧.docVIP

1 、WPS表格冻结表头标题 A）很多时候，我们会遇到超过1 页的多行数据表，当我们向下浏览数据时，会发现表头标题会由于数据的向下滚动而消失。这样我们很有可能不能明确地了解查看数据的含义。我们只需要利用“冻结窗口”功能，即可对标题行进行锁定，具体方法如下： 步骤1 首先确定需要冻结的标题行，如我们需要锁定第1 行，则将使用鼠标选择第2 行，或者将光标定位到A2 单元格。 步骤2 鼠标单击“窗口｜冻结窗格”菜单项，即可实现锁定。可以保证第1 行的标题行始终显示在首行，我们就可以清晰地进行数据查看了。 取消冻结：窗口----取消冻结。（上下拉动液面） B)如我们希望对数据表的第1 行和前2 列进行锁定，则需要将光标定位到：第2 行和第3 列的交叉点（即C2 单元格），再执行“冻结窗格”命令即可。（左右拉动液面） 操作仅仅只能对数据浏览起作用，当我们希望在打印时，每页也固定显示第1 行标题行，则需要在页面设置中进行设置才能实现。 具体方法如下： 步骤1 单击“文件｜页面设置”，打开“页面设置”对话框，选择页面设置工作表----“打印标题” 步骤2 将光标定位“顶端标题行”文本框中，再使用鼠标选择数据表中的标题行——“顶端标题行” 步骤3 单击“确定”按钮完成设置。当对文档进行“打印预览”时，则可以看到我们设置的标题行则固定显示在每页的首行。 2、列项数据批量增加 将员工基本工资批量增加固定额从事财务工作的人员可能会遇到下面的问题：如在补贴发放时，需要将所有部门员工的“高温补帖”在原基础上都增加200 元人民币。遇到这样的问题时，可能有些朋友会使用公式来处理。其实，我们利用WPS 表格的“选择性粘贴”就也可以快速地实现累加。 具体方法如下： 步骤1 在任意一个空单元格（如：L2 单元格）中输入数值：200，并复制该单元格； 步骤2 选择要批量增加的单元格区域，单击“编辑｜选择性粘贴”（或单击鼠标右键）菜单项，打开“选择性粘贴”对话框。 步骤3 在对话框中选择粘贴“数值”，在运算格式下选择“加”单选框，单击“确定”按钮完成粘贴。这样就可以在指定范围内批量累加补贴金额200 元。 3、快速生成人民币大写 很多朋友可能知道在MS Excel 中，如果要生成人民币大写金额，则需要编写非常繁琐、复杂的函数公式才能实现，但在WPS 表格中，我们只需要通过设置“单元格格式”即可轻松实现了。当我们在A2 单元格中输入金额数据：12045.78 后，只需要简单设置后，即可生成人民币大写金额字样。 具体设置如下： 步骤1 选择A 列单元格，单击“格式｜单元格”菜单项，打开“单元格格式”对话框。 步骤2 在“数字”选项卡下“分类”列表下选择“特殊”类型，在右侧类型中选择“人民币大写”，单击“确定”按钮完成设置。 4、表格中添加斜线 方法1：通过Alt+Enter组合键手工换行方法。 步骤1 实现在单元格中分行的效果。首先在A1 单元格中输入“知识点”，按下Alt + Enter组合键，光标转到下一行，接着输入“序号”，然后在“知识点”前加入适当的空格即可达到下图的效果。 步骤2 选择A1 单元格。选中要更改的单元格，选择“格式｜单元格”菜单项，在“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，对“边框格式”进行相应斜线设置。 方法2通过“上、下标”方式。 步骤1 首先在A1 单元格中输入“序号知识点”字符串。 步骤2 选中“知识点”文本，选择“格式｜单元格”菜单项，在“单元格格式”对话框中，勾选“上标”复选框，同时设置相应的字号即可， 步骤3 按照方法1 中的步骤2 中设置单元格斜线，最终完成类似图。 5、避免智能优化 我们输入下列内容，如身份证号码、1/4、001 等，对于这样的内容，wps表格会智能优化，身份证号码 由于数据过大，它会以科学计数法的形式显示（文本转化成数值）， 1/4 会显示为1 月4 日， 001会显示为1。对于这种情况有时很方便，但有时我们想输入什么就显示什么 ，此时可以先输入单引号“ ”，然后接着输入即可，此时wps 表格2007 将不会再自作聪明。 6、列的隐藏 如果我们不想要图中任意的两列，我们可以选中此两列，然后点击菜单---格式―列―隐藏，那么CD 两列将被隐藏，打印时也将不打印。 7、对齐 单元格中的内容有的靠左，有的靠右，看着有些不太美观，下面我们自己来调整一下这些文字的对齐方式。 选中要操作内容区域，即A1：D3，然后点击菜单格式---单元格，打开单元格格式对话框， 单元格格式对话框有6 页选项卡，选择其中的“对齐”选项卡，界面如图3-1-2 所示。在对齐页中，点击水平对齐的下拉按钮，从中选择居中。然后按确定按钮。完成后，我们所选中的区域中的文字将居中对齐，这是居中对齐，我们还可以仿着此方进行其它方式的对齐。 8、