EXCEL数据处理和分析技术.docVIP

第二章实践部分： EXCEL数据处理和分析技术 要求： 1. 用宏程序统一不同表格中的内容格式， 1 2. 用冻结字段方法将各表汇总到一张表中 6 3. 用函数CONCATENATE注明各条记录的统一编号 7 4. 用函数MID设置发货年度 9 5. 制作数据透视表，对数据进行分析 15 6. 制作三维饼图，以分析结构 18 7. 制作折线图，以分析变化 31 8. 制作预测图，以分析变化趋势 37 将含“汇总表”的EXCEL工作表、数据透视表、三维饼图、折线图、显示预测线，预测公式和R2值 一起放在“学号加姓名加导出表”的EXCEL工作簿中，压缩上交教师。 从罗斯文数据库中，将“产品销售情况表”中导出“点心”等八类产品表到EXCEL工作簿中 打开Northwind数据库，选择对象下的表，选择右边的产品表，右键，选择设计视图， 在设计视图，增加一个字段：“列字段”，数据类型文本，完成后单击右上角的关闭 再选择对象下的查询，选择订单查询，右键，设计视图， 将产品表中的列字段插入到设计表格中 单击左上角的视图， 可见订单查询表，单击右上角的关闭 在查询中，单击工具栏上的新建，选择交叉表查询 选择订单查询表 选择类别名称，下一步 列字段，下一步 单价，合计，下一步 完成，形成交叉表，可见有哪几类产品及其总价 再次打开订单查询表，右键，选择打开 选择产品类别，单击工具栏上的顺序排序按纽，以便选择八类产品 分别选择八类产品，方法是选择某类产品，单击工具栏上的筛选，全选表格，执行编辑，复制 粘贴到EXCEL表，方法是打开EXCEL，执行开始，程序，OFFICE，EXCEL 保存为学号+姓名+ EXCEL数据处理和分析技术 将复制的某类产品表，粘贴到EXCEL表中， 在左下角，将SHEET1表改为该产品名称的表 单击工具栏上的取消筛选按纽，再对其他类产品依次筛选，复制，粘贴到EXCEL表中 合计计算各类产品的单价总计，选择某一类别产品表，在列选择器中选择第三行， 执行窗口，冻结命令 将右侧光标下拉到底，选择单价列，到最下一行，再单击工具栏上的合计按纽，计算出单价总计 与ACCESS交叉表中的总计数进行核对，是否导出的记录与数据库数值相符，方法是回到查询类别下，选择订单查询_交叉表，右键，打开 将订单查询_交叉表全选，复制 粘贴到EXCEL表中，与导出的各类表总计数核对，是否相符 类别名称 单价之总计1 点心 8,098.86 调味品 4,830.30 谷类/麦片 4,481.00 海鲜 6,637.43 日用品 10,551.90 肉/家禽 7,972.48 特制品 5,083.30 饮料 12,614.00 用宏程序统一不同表格中的内容格式， 将上述八个表用宏程序统一表格样式，设置宏程序的方法是：执行编辑菜单，全选，执行工具，宏，录制新宏 设置快捷键，CTRL+Z保存在个人宏工作簿 录制宏，执行：格式菜单，单元格命令 选择对齐选项卡，在水平和垂直对齐中分别选择“居中”，在文本控制中选择“自动换行” 选择字体选项卡：选择字体为宋体，字形为常规，字号为9 再执行文件，页面设置， 在页面选项卡中，设置方向为横向，缩放比例为75% 选择页边距选项卡中的居中方式为水平 选择页眉/页脚选项卡，选择页眉为文件名，页脚为页码数 选择工作表选项卡，顶端标题行时单击表格中的标题行，自动显示标题行位置，在打印中选择网络线，以便打印表格，其它默认，确定 选择第三行，执行窗口菜单，冻结窗口命令，使第1、2行冻结，以便拉出序号 单击设计宏按纽，退出录制，以后对其它表格，只要全选表格，用快捷键，CTRL+z，系统自动运行上述步骤。 用冻结字段方法将各表汇总到一张表中 为将八类表，汇总到一个工作表中，单击左下方第一个数据表标签，右键，插入，选择工作表 新建一个空工作表，双击该表标签，重命名为汇总表 将每个表，选择有记录的行，再复制粘贴到汇总表中。 用函数CONCATENATE注明各条记录的统一编号 删除不需要的字段名行，方法是新建一个字段，名称为序号，在第1、第2行分别输入`1，2 将光标放在右下角，变成黑十字，往下拖动，形成序列号 单击单价列字段，单击工具栏上的排序命令，将有关字段名放在一起， 选择该行，右键，删除 再单击序号，单击工具栏上排序，顺序按纽，恢复原顺序，再重新拉出序号，以消除删除序号的影响 添加统一编号，统一编号=发货日期+序号 ，不能重复，方法是，先增加一个字段：记录编号 选中需要输入统一编号的单元格，单击编辑栏中的FX，选择函数CONCATENATE 在搜索函数栏中输入“合并,将多个文本字符串合并成一个”，单击“转到”，可见显示函数CONCATENATE， 单击CONCATENATE，确定，在输入函数参数中，单