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在 DreamMail 中
使用邮件模板及发送技巧
您将了解到…
01
导入邮件模板
02
导入邮件地址
03
向组成员发送邮件
01
导入邮件模板
1. 启动Dreammail ,选择“工具——模板管理”
2. 选择“模板——从HTML 文件创建新模板”
3. 选择您下载到的邮件模板 ,即html 文件。完成后可以看到新的邮件模板已经出现在了左侧的列表中 ,
点击“保存”
` 这里建议您为新模板设置一个标题,则由此模板创建的邮件会自动应用此标题
4. 在左侧任意文件夹单击,出现“应用模板”界面,将您刚才导入的模板设置为默认模板
2/8
` 也可以在“工具——选项——模板”中设定
5. 关闭“模板编辑器”,返回DreamMail。模板导入完成
3/8
02
导入邮件地址
1. 在MS Office 或WPS 表格工具中将邮件地址按列整理完成
` 建议您仅导入“邮件地址”一列。导入过多列,可能会造成DreamMail 出错
` 每次导入尽量不要超过1000 个邮件地址,DreamMail 对大数据的处理尚不稳定
2. 将邮件地址列表“另存为”CSV 格式
3. 回到DreamMail ,选择“文件——通讯录导入导出——导入CSV 通讯录文件”,选择刚刚导出的
CSV 文件
4/8
4. 进入下一步,设置“字段映射”
5. 为导入的邮件地址新建分组
` 在稍后的步骤中,我们将演示如何向组成员群发邮件,所以建议您为每一次导入都新建一个组
6. 点击“完成”,结束邮件地址的导入
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03
向组成员发送邮件
1. 进入通讯录,在我们刚刚导入的邮件地址文件夹上右键单击,选择“群发(给组成员)”
2. 在打开的邮件编辑页面中,选择“独立群发”
/8
3. 如果您有多个账户,可以将发送任务平均分配个这些账户,以减轻每个账户的发送负担
` 请详细阅读DreamMail 的说明
4. 回到“邮件夹”,可以看到DreamMail 已经根据邮件地址组生成了独立的邮件
` 注意!邮件生成后不要手动点击“收发——发送”。手动发送会导致DreamMail 不间断地向外发送邮件 ,很快将造
成服务器拒绝连接,甚至冻结账户。正确的方法请参看第 步
5
7/8
5. 选择“工具——选项——发送”,选中“自动发送待发邮件夹中的邮件”
` 此处有两个可选值,分别是发送间隔和每次间隔所发送的邮件数量。建议您设置较长的发送间隔,且设置较小的单次
发送数量,模仿手动发送。过于频繁地发送很可能会触发服务器的反垃圾规则。可根据您邮件服务商的要求渐进调整
6. 确定退出。至此,所有的设置都已完成,DreamMail 会根据您的设定自动发送邮件。腾出手去享受
生活吧!
` 如果发送过程中出现了发送错误或无法投递的地址,建议您尽快清除。过多的错误会促使DreamMail 暂停发送
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