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查询和视图设计操作要点 1．添加表和视图： 将某数据库中的表或视图添加到查询设计器中。方法：依次选择数据库名、选定按钮（区分表或视图）、表/视图名、点击添加按钮（或双击表/视图名）。若两表查询，需要设置联接条件，一般为两表中同名或同含义的字段。 2．输出字段： 设置查询设计器中的“字段”选项。可以直接添加可用字段，或者编辑函数和表达式，再添加到选定字段中，通常使用AS取别名。选定字段的顺序必须与题目中所述的输出顺序一致，若不一致，使用按钮进行上下调整。 常用的函数和表达式使用介绍： COUNT( ) 注： 用于统计记录个数 如Count(*) as 人数 SUM( ) 注：求和 如Sum(kc.kss) as 总课时数 Sum(cj.cj) as 总成绩 IIF（条件，输出1，输出2） 注：若条件成立则输出1，否则输出2， 如IIF(mzdm=”01”,”汉族”,”其他民族”) SUM（IIF（zc=”教授”,1,0）） AS 教授人数 SUM（IIF（xb=”女”,1,0）） AS 女生人数 MAX( ) 、MIN( )、AVG( ) 注：分别统计最大值、最小值和平均值 如MAX(YEAR(DATE( )) –YEAR(js.csrq)) AS 最高年龄MIN(YEAR(DATE( )) –YEAR(js.csrq)) AS 最低年龄AVG(YEAR(DATE( )) –YEAR(js.csrq)) AS 平均年龄 MAX(YEAR(js.gzrq) –YEAR(js.csrq)) AS 最大开始工作年龄 LEFT( )、RIGHT( )、SUBSTR( )和LEN( )等函数的灵活使用 如：输出学年，学年为学期编码字段xqbm的前9个字符，则表达式为 LEFT(kcap.xqbm,9) AS 学年 将xqbm字段“2009-2010学年第1学期”表示为“09-1”，则表达式为 SUBSTR(kcap.xqbm,3,3)+SUBSTR(kcap.xqbm,16,1) 3．条件选择： 设置查询设计器中的“筛选”选项。字段名可以是直接选择某个已有的字段，或者选择表达式…进行编辑；逻辑可AND或OR。 如查询年龄在50岁以上的教师信息，则字段名选择表达式…，输入YEAR(DATE())-YEAR(js.csrq)），条件选择 =，实例选择 50； 再如统计09年级，年级为班级编号字段bjbh的前2位字符，则字段名表达式…，输入LEFT(kcap.bjbh,2)，条件选择=，实例输入“09”。 4．排序： 设置查询设计器中的“排序依据”选项。方法：依次选定字段、升序/降序、排序的先后顺序非常重要，可以通过按钮进行上下调节。 5．分组与筛选： 设置查询设计器中的“分组依据”选项。当题目中出现关键字“各类”时通常需要进行分组。选择可用字段添加到选定字段中。注意，分组依据可以是2个或多个字段。如统计各类政治面貌的男女教师信息，需要先根据zzmm字段进行分组，再根据xb字段分组。前后次序必须与题目一致，如不同，可通过按钮进行上下调整。“满足条件”选项的设置与“筛选”类似，区别在于筛选是对表中所有记录选择，而满足条件仅对分组后的结果选择，经常作用在COUNT（）、SUM（）等函数之上。如统计教授人数占总人数20%以上的各院系信息，此条件需在满足条件中设置，因为作用在各院系的分组之上。 6．杂项： 设置查询设计器中的“杂项”选项。如：查询总成绩在前5名的学生信息，需要填入 “列在前面的记录”个数“5”。此时该查询必须对总成绩进行降序排序，否则无效。 7．查询去向： 设置查询去向，可以是文本文件、屏幕或临时表等。若输出为文本文件，需选择“屏幕”，并在其中点击“到文本文件”按钮。 8．运行查询文件： 略 * *