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【视频资料制作使用管理制度】v1.0
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视频资料制作使用管理制度
一、目的:为了对公司的视听资料进行有效管理,特制定本规定。
适应范围:本制度适用于公司视听资料的管理工作。
三、关于视频资料的要求和管理:
1、本制度的视频资料是指集团及所属实体公司在日常工作中、社会实践活动中直接形成的、对集团有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。
集团品牌部为视频资料的管理部门,负责视频资料的整理、归档和保管工作。实体公司指派专人对接集团品牌部,负责视频资料的采集、上报和保管工作。
3、重要会议及需要记录的资料应提前上???集团品牌部做好准备工作,并指派专人负责影像记录工作。
4、视频资料的收集范围
反映公司主要职能活动工作成果和存在问题的视听资料。
集团及实体公司月、年会及重要活动的视频。
集团及实体公司有关人员组织或参加的重要会议,会见以及外事活动的视听资料。
其它单位形成的与本公司有关的视听资料。
其它具有保存价值的视听资料。
5、视频资料的保管
建立视听资料档案
视频按年会、月会,活动建立文件夹进行分类。
每个文件夹内建立分类文件夹,文件夹按时间+名称设立。
每个文件夹内设WORD文件一份,文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(编辑者)等。
视听资料的销毁,必须由集团品牌部填写申请表,经集团领导审批后方可销毁。
6、本管理制度自公布之日起开始执行,原有视频资料管理制度与本制度有异的,以本管理制度为准。
7、本管理制度归属集团品牌部解释。
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