关于公司邮件归档的建议研讨.docx

关于公司邮件归档的建议邮件归档的需求电子邮件已经成为企业无形的资产，大量的重要信息和业务资料以邮件的形式保存在企业的邮件系统中，一旦发生数据丢失，企业的损失不可估量。（如查询历史邮件，比如查找与海关沟通的邮件）为此，不少企业开通邮件归档功能来备份数据，普通的邮件系统只能备份数据，无法满足审计的要求，需要企业花更大的成本去应对，主要情况如下：以防恶意删除及误删邮件,丢失邮件情况发生,即时恢复员工在使用邮件中难免碰到误删除邮件，或者保存到本地的PST文件损坏所造成的邮件暂时不能使用，特别是PST的损坏，正常情况下如果邮件数据在邮件服务器上有保存的话可以很及时的进行恢复，但前提条件是您需要有足够的空间来保存庞大的邮件数据，备份的方式也可以进行恢复，但是从时间，效率来说就要差了很多，而去必须需要邮件管理员，数据管理员一起进行操作，并且在短时间内很难进行数据的恢复，并且很难保证数据的完整性；对员工平时往来邮件信息的监控邮件归档针对所有员工的通过公司邮箱来往的邮件进行归档，并必须保证所有归档下来的邮件属于最原始的邮件（不能进行数据的更改，删除，只可以用来查询，恢复）管理员可以在其权限的范围内随时查询与公司重要的机密数据相关的邮件，以保证公司的机密信息外泄时进行及时的处理，另外邮件归档设备在法庭上可以做为重要的法庭证据；邮件系统崩溃当邮件系统处于瘫痪的状态下，员工在邮件服务器瘫痪之前的数据都可以在归档服务器直接查询要使用的数据，管理员只需要把邮件服务器处理好就可以正常使用了，也可以从归档服务器中把之前所有的数据恢复到邮件服务器上（如果不做恢复的话，员工可以直接从归档服务器上读取先前的邮件数据）相对于备份恢复，管理员可以节省2/3的时间；建议方案梭子鱼邮件存储网关是一款软件结合硬件的一体化集成解决方案，它帮助企业用户存档发送和接收到的所有邮件。梭子鱼邮件存储网关可以自动存储并实时索引所有邮件，使管理员和用户可以非常方便，迅捷地搜索和取回邮件。??梭子鱼邮件存储网关的功能梭子鱼存储网关能帮助企业实现满足萨班斯法案中对流程控制的高要求。?能够支持本公司多年内的电子邮件存档需求；?对进出邮件全部存档，没有遗漏，包括附件；?不存档垃圾邮件；?应尽可能支持单副本附件；?存档内容不可选择性删除、改写，也不受用户删除、改写的影响；?需要时可在一天内完成检索；?支持对邮件体文本和常见附件的全文检索；?可以根据时间、收件人、发件人、主题、正文和附件内容进行快速检索；?对存档内容进行检索时，需有授权；?需同时制订一个管理规范，对运行管理与维护、数据备份、销毁、检索过程进行规定。梭子鱼邮件存储网关的优势：易于安装及使用 ????梭子鱼邮件存储网关安装非常简单方便，只需要按下面的安装拓补图，简单设置IP，连通网线即可。完全不需要修改防火墙，路由器等设置。一般只需要十分钟就能安装完成，开始使用。使用中也不需要管理员经常监控，调整设置。完全是一个不用管理，即用即进的简洁可靠的产品。????更可以结合梭子鱼反垃圾邮件网关进行使用，双重保护和扩展你的邮件关键应用系统：高性价比，零维护的解决方案????梭子鱼邮件存储网关不按具体邮件用户数收费，专用的硬件架构使其维护成本非常低，同时也使归档等复杂系统变得非常简单和直观，同时梭子鱼本身的加固安全系统使得安全性有很高的保障。成为一个高性能低价格每个企业都能用的起的专业邮件归档备份系统。?实时防病毒能力????梭子鱼邮件存储网关还提供了额外的病毒防护功能，该功能采用内嵌的强大的病毒过滤引擎，病毒特征码可以快至每小时升级，达到99%以上的病毒邮件过滤率。全面的归档能力?梭子鱼邮件存储网关拥有非常强大的邮件归档存储能力，拥有TB级的存储容量：???? 并且梭子鱼邮件存储网关集成Windows域和LDAP，极大的方便了企业已有系统构架的拓展使用，完全兼容旧有体系。方便的检索和重新取得原件 ???梭子鱼邮件存储网关中存储的邮件的检索和提取是非常方便的，您不但可以直观地利用存储视窗和其中的搜索条件直接检索和重新取得原件，还可以在自定义策略菜单中定义各种搜索索引，方便地进行一些常用检索结果的缓存，便于快速查看。策略管理????梭子鱼邮件存储网关还可以方便地设置不同的企业策略。智能的存储管理????梭子鱼邮件网关具有智能的存储管理，实时检测存储容量及状态，并可方便地扩充存储空间。强大的报表和统计功能 ????梭子鱼邮件存储网关具有多种样式，直观的报表，可以只有定义发送，让管理员非常方便的了解到设备的各项统计信息。可按照公司岗位的重要性，保存时间来自动设置，减少存储空间。