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公司合同签订、履行的风险提示与防范及员工职责 在现代社会，无论是公司的内部治理和外部交易都面临着日益增多的法律风险。这种风险从从宏观上说属社会风险，从微观上说属人为风险，具有可预见性和可控性。中国企业的粗放型治理经营模式已经过时，取而代之的将是更高层面的系统型治理经营模式和风险的管控。 一、什么是法？（法务培训、了解法、法系区别、作用） 法是国家按照统治阶级的利益和意志制定或者认可的，并由国家强制力保证其实施的行为规范的总称。法的目的在于维护有利于统治阶级的社会关系和社会秩序，是统治阶级实现其统治的重要工具。大陆法系和英美法系的主要差异目前，世界各国沿用的法律体系基本上可分为二类：大陆法系和英美法系。中国内地采用的是大陆法系。大陆法系又称罗马法系、民法法系、法典法系或罗马日耳曼法系，是承袭古罗马法的传统，仿照《法国民法典》和《德国民法典》的样式而建立起来的法律制度。欧洲大陆上的法、德、意、荷兰、西班牙、葡萄牙等国和拉丁美洲、亚洲的许多国家的法律都属于大陆法系。香港和英联邦国家采用的是英美法系、英美法系又称英国法系、普通法系或判例法系。两大法系的主要差异：法律渊源不同。大陆法系是成文法系其法律以成文法即制定法的方式存在法律渊源包括立法机关制定的各种规范性法律文件、行政机关颁布的各种行政法规以及本参加的国际条约，但不包括司法判例。英美法系的法律渊源既包括各种制定法，也包括判例，而且，判例所构成的判例法在整个法律体系中占有非常重要的地位。大陆法系采用审问或者讯问制，重视实体法，除轻微的案件可以由一人独任审判外，一般都采用合议制。法官通过讯问当事人，根据所查明的事实做出判决。在开庭审理的过程中，法官居于主要的地位，发言需要经过法官的许可，有关证据在当事人不在场的情况下可以提出。开庭审判是以准备好的案卷材料为线索进行，法官审理案件首先考虑的是成文法典是如何规定的 英美法系国家重视有关审判、诉讼程序、证据、判决执行等程序法的规定，一般采取独任制。英美法系国家在开庭审理时主要采用辩论制或对质制，法官只是中立的裁判者。证据必须在当事人在场的情况下提出，否则无效。中国内地采用的是大陆法系。采用审问或者讯问制《民事诉讼法》第六十四条规定，“当事人对自己提出的主张，有责任提供证据”。这一规定，实际就是我国现行民事诉讼中的举证原则，简称为 第一部分 合同的签订过程中的风险防范 一、当事人的审查 二、标的数量 三、标的质量 四、履行地点 第二部分 合同的履行过程中的风险防范 一、采购合同 1、收货 2、验货 3、对账、付款 二、销售合同 1、发货、送货 2、对账、收款 3、追款 三、合同管理 第三部分 员工工作岗位职责 一、当事人的审查 1、审查对方的营业执照，了解其经营范围、经营场所、经营状况以及对方的资金、信用，其项目是否合法等。如果有担保人，也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明，以确保合同的合法性和有效性。 2、审查方式：营业执照、银行贷款证明、上网搜索其是否有诉讼纠纷、被执行情况等。 3、关于盖章的问题。建议使用公章或合同专用章，避免使用财务章或业务章等不合格印章 二、标的质量 1、采购合同有关产品质量的约定要明确，细化，可操作性强。可由公司生产部门提出细化的质量要求以及详细的验收标准。 但质量保证期最好不作约定，如有约定产品质量验货的相关条款，就应当按约定的时间严格验货，发现不合格应当立即向上级反映，并以书面形式通知对方，并保留通知凭证。(验货及通知义务) 2、销售合同则反之。质量保证期限要约定清楚，且尽量短。 三、履行地点：指当事人按合同履行义务的地方。 履行地点一般是确定验收地点的依据，是确定履行费用由谁负担、风险由谁承担、标的物所有权是否转移、何时转移的依据。 履行地点还涉及合同出现纠纷时，哪个法院有管辖权的问题。 合同如无约定则从法。《民诉法》第二十三条规定：因合同纠纷提起的诉讼，由被告住所地或者合同履行地人民法院管辖 第二部分 合同的履行过程中的风险防范 一、采购合同 1、收货： （1）收货人员签收送货单时，一定要点清产品数量，并且只对送货数量确认，对产品质量、交易金额不予确认。 （2）交付时标的物超出或少于约定数量的相关约定 《合同法》第162条：出卖人多交标的物的，买受人可以接收或者拒绝接收多交的部分。买受人接收多交部分的，按照合同的价格支付价款；买受人拒绝接收多交部分的，应当及时通知出卖人。 2、验货 买受人对标的物质量的检验、通知义务： 《合同法》第157条规定，买受人收到标的物应当在约定的检验期内检验，没有约定检验期限的，应当及时检验。 我国合同法第158条规定：买卖合同的当事人在合