会计凭证（一）(44页).pptVIP

第六 章 会计凭证 本章重点 原始凭证的种类、内容、填写要求 记账凭证的种类、内容、填写要求 本章难点 记账凭证的填制 学习目的与要求：本章阐述了填制和审核会计凭证的基础知识。通过对本章的学习，要求了解会计凭证的概念和填制、审核会计凭证的意义，明确会计凭证的种类和基本内容以及审核会计凭证的主要内容，掌握填制会计凭证的要求和方法等基础知识及技能。 第一节 会计凭证的意义 为了确保会计记录的真实与可靠，会计主体的会计核算应当以实际发生的经济业务为依据，并要求对记入账户的每一项经济业务必须有真实可靠的会计凭证。会计凭证是用来记录经济业务、明确经济责任、并作为记账依据的书面证明。 会计凭证按填制程序和用途不同，可以分为原始凭证和记账凭证两大类。 增值税专用发票 二、原始凭证的填制和审核 (一)原始凭证的基本内容 经济业务的内容是多种多样的，记录经济业务的原始凭证所包括的具体内容也各不相同，各有其不同的要求和特点。但每一种原始凭证都必须客观地、真实地记录和反映经济业务的发生、完成情况，都必须明确有关单位、部门及人员的经济责任。这些共同的要求，决定了每种原始凭证都必须具备以下几方面的基本内容： 原始凭证的名称。 填制凭证的日期和凭证的号码。 填制凭证单位的名称或填制人姓名。 经办人员的签名或盖章。 经济业务的内容数量、计量单位、单价和金额。 接受凭证单位的名称。 原始凭证的附件。 上述基本内容，除第七条外，一般不得缺少，否则，就不能成为具有法律效力的书面证明。 （二）原始凭证的填制 原始凭证是根据经济业务活动的执行和完成情况来填制，并具有法律效力的书面证明。《会计法》第十四条规定：“原始凭证记载的各项内容均不得涂改；原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。”为了保证原始凭证能够正确、及时、清晰地反映各项经济业务活动的真实情况，提高会计核算的质量，并真正具备法律效力，原始凭证的填写必须严格按如下要求进行： 1、真实可靠、手续完备 要求严肃认真地记录各项经济业务的实际发生或完成情况，凭证上的日期、经济业务内容，所有数据都必须真实可靠。经办人员和有关部门的负责人都要在凭证上签字或盖章，对凭证的真实性、正确性负责。从外单位取得的原始凭证，必须有填制单位的公章或专用章；从个人取得的原始凭证必须有填制人签名或盖章。自制原始凭证，必须有部门负责人和经办人员的签名或盖章，对外开出的原始凭证，必须加盖本单位的公章或有关部门的专用章。 2、内容完整、书写清楚 要求严格按规定的格式和内容逐项填写经济业务的完成情况，所有的项目必须填写齐全，不得省略或漏填。凭证上的文字要工整、清晰，易于辨认，不使用未经国务院颁布的简化字；阿拉伯数字要逐个填写，不得连写；小写金额前要冠以人民币符号“￥”（用外币计价、结算的凭证金额前应标明外币符号，），中间不留空位，元以后写到角、分，无角、分的要以“0”补位，大写金额最后为“元”的应加写“整”字断尾，大写金额与小写金额必须保持一致。 所有经办业务的有关部门和人员，在经济业务实际发生或完成时，必须及时填制原始凭证做到不拖延、不积压，按规定的程序及时将原始凭证送交会计部门。 （三）原始凭证的审核 《会计法》第十四条规定：“会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。” 1、合法、合理性审核 根据有关政策、法令、制度、合同、预算和计划，审核经济业务活动是否合法、合理，是否符合有关规定，有无弄虚作假、违法乱纪、贪污舞弊等行为；审核经济活动的内容是否符合规定的审核权限和手续；审核经济业务活动是否符合提高经济效益的要求；是否符合规定的开支标准；是否符合勤俭节约的原则等。 2、合规性审核 审核原始凭证的填制是否符合规定的要求，如项目是否填写齐全，数字计算是否准确，大、小写金额是否相符，有无涂改，数字和文字书写是否清晰，有关签名、盖章是否齐全等。 总之，审核原始凭证是会计机构、会计人员结合日常业务工作进行会计监督的基本形式。它可以保证会计核算的质量，防止发生贪污、舞弊等违法乱纪行为。 2004 年1月红星公司发生下经济业务,要求填置相应的原始凭证