会计基础(上岗证培训课件二)(106页).pptVIP

学习目的和要求 学习本章，要求理解会计凭证的作用和种类，原始凭证的填制和审核，记账凭证的填制和审核，掌握填制原始凭证和记账凭证的技术方法。 案例导入：实践经验的重要性 一、会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务，明确经济责任，作为登记账簿依据的书面证明。二、会计凭证的作用 1．提供原始资料，传递经济信息 2．据以登记会计账簿，进行会计核算 2．明确经济责任，推行经济责任制 4．实行会计监督，促进会计控制三、会计凭证的种类 会计凭证形式繁多，按其用途和填制程序的不同，可分为原始凭证 和记账凭证 两类。 一、原始凭证的概念 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以证明经济业务发生或完成情况、明确经济责任的会计凭证。 二 、原始凭证的种类 1．原始凭证按其来源不同，可分为自制原始凭证 和外来原始凭证 。 2．原始凭证按凭证填制方法的不同，可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证 。 自制原始凭证是指由本单位经办业务的部门或人员在办理经济业务时填制的、并被本单位所使用的原始凭证。 常用的自制原始凭证有：收料单、领料单、产品入库单、销货发票等。 外来原始凭证 是在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的，并被本单位所使用的原始凭证。 常用的外来原始凭证有：供货单位填制的发票、运输单位填制的运费杂费收据等。 一次凭证：是指填制手续是一次完成、反映一笔经济业务的原始凭证。 常用的一次凭证有：发票、收据、收料单等。 累计凭证：是在一定时期内，经多次填制完成、累计连续发生的多笔相同经济业务的原始凭证。 常用的累计凭证有：限额领料单、领料登记表等。 汇总凭证：是根据反映相同经济业务的多张原始凭证，按一定标准综合后一次填制完成的原始凭证。 常用的汇总凭证有：差旅费报销单、工资汇总表、发出材料汇总表等。 三、原始凭证的基本内容 原始凭证的名称 填制原始凭证的日期、编号 填制原始凭证的名称或填制人姓名 经办人员的签名或盖章 接受原始凭证单位的名称 经济业务的内容 数量、单价和金额 四、原始凭证的填制要求 原始凭证的填制要求 记录真实： 填制在凭证上的内容和数字，必须真实可靠，符合有关经济业务的实际情况 原始凭证的填制要求 内容完整： 逐项填写齐全，不得遗漏 必须有经办单位和人员的审核与签章 原始凭证的填制要求 书写清楚、规范： 原始凭证上的数字和文字，要字迹清楚、整齐和规范，易于辨认 一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸套写，并连续编号 阿拉伯数字前面应写人民币符号“￥ ”，并一个一个地写，不得连笔写 所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况下，一律填写到角分，无角分的，角位和分位可写“00”，或符号“—”，有角无分的，分位应写“0”，不得用符号“—”代替 汉字大写金额数字为壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元（圆）、角分、零、整（正）。大写金额前标注“人民币”字样，大写金额后面为元的，应加整（或正）。 五、原始凭证的审核 一、记账凭证的概念 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证填制，用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额（会计分录），作为登记账簿依据的会计凭证。 二、记账凭证的种类 专用记账凭证 通用记账凭证 通用记账凭证是用来记录所有经济业务的记账凭证。适用规模小的企业。格式如下 三、记账凭证的基本内容 记账凭证的名称 填制记账凭证的日期 经济业务的内容摘要 记账凭证的编号 账户名称记账方向和金额 记账标记 所附原始凭证张数 填制人员、复核人员、记账人员、会计主管或其他指定人员审核签章收款凭证和付款凭证还要有出纳人员的签名或盖章。 四、记账凭证的填制 （一）填制要求 1、摘要简明 2、分录正确 3、连续编号 4、逐项填写 5 、标明附件 （二）填制方法 转 账 凭 证2007 年 5月 6日 转字第4号 五、记账凭证的审核 1．填制依据是否真实； 2．填写项目是否齐全； 3．使用会计科目是否正确； 4．金额计算是否正确； 5．书写是否清楚。 第 四 节 会计凭证的传递和保管 一、会计凭证的传递 会计凭证的传递，是指会计凭证从填制或取得起，经过审核、记账、装订到归档时止，在有关部门和人员之间按规定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。 二、会计凭证的保管 记账凭证的保管要点： 定期进行分类整理； 按照编号顺序连同所附的原始凭证装订成册