第九章 百会文件(百会网盘)资料管理操作说明.pdfVIP

百会文件（百会网盘）资料管理操作说明 服务热线：400—678-9909 百会文件（百会网盘）资料管理操作说明 在线文件存储功能对于一个群组及其成员是至关重要的，因为他们需要跨组、跨区域之间的 合作。百会文件中心 （/docs/docsindex.html ）对于那些需要远程操作并且处理大 量文件的用户来说是一个理想的选择。 用户经常会遇到由硬盘损毁，病毒以及其他一些自然因素带来的珍贵数据和信息丢失的风 险。百会文件中心提供了在线数据存储功能，您可以把桌面文件压缩、上传到一个集中的位 置作为备份，从而保护文件免受计算机的各种威胁。所有存储的文档都是安全的，并且可以 通过网络在任何地点轻松获取。 百会文件中心支持所有文件格式，如：图像、音乐、视频，压缩文件，pdf 等。您可以上传 并存储到一个集中的存储位置。您可以通过将文件拖放到指定的文件夹，保持文件的整洁有 序，也可以为每个文件添加标签从而进行更好的管理。还可以由名称、创建时间及修改时间 来进行分类。 新建文档 步骤： 1. 点击左上角新建按钮 2. 在下拉菜单中选择文档，电子表，演示文档 3. 文档将会在一个新的标签页中打开 4. 把数据添加到文档中然后点击保存 5. 已创建的文档将会被自动列在收藏夹下的最近的文档中 服务热线：400—678-9909 6.您可以通过拖放这些文档到指定文件夹来进行更好的组织和管理 整理文档 怎样将文档整理在文件夹中？ 将文档整理在文件夹中 1. 点击私有文件夹中需要整理的文件前的复选框 2. 点击顶部工具栏中的移动按钮，将文档移动到到指定文件夹；或者将文档直接拖放到指 定文件夹 3. 选择您想要把文档移动到的目标文件夹，然后点击提交 3. 文档就这样被添加到了指定的文件夹 浏览或编辑文档 服务热线：400—678-9909 怎样浏览或编辑文档？ 通过百会文件中心，您可以只需一键点击就可以去浏览或编辑文档。有时您可能会有很多名 称类似的文档，您也许会逐个浏览来查看有没有您想要找的那一个。通过浏览文档，您可以 知道哪个才是您想要的文档，如果需要的话，您也可以对其进行编辑。 浏览或编辑文档： 1. 右击您想要浏览的文档 2. 在下拉菜单中点击打开 3. 文档将会在一个新的标签页中打开 4. 这样，您就可以对文档进行浏览或编辑了 5. 完成编辑时，点击文件下拉按钮，然后选择保存选项 6. 更改生效 7. 在文件列表中，您将会看到文件最近一次被修改的时间 或者： 如果您想在浏览器的新窗口打开、浏览或编辑文档的话， 服务热线：400—678-9909 1. 点击该文档 2. 此文档将在一个新的浏览器页签中打开 4. 您可以对其进行浏览或编辑 5. 完成编辑时，点击工具栏保存图标，或者点击文件下拉按钮，然后选择保存选项 6. 更改生效 7. 在文件列表中，您将会看到文件最近一次被修改的时间 移动文档至文件夹 步骤： 1. 通过点击文档或文件前的复选框，选择您想要移动的文档或文件 2. 在工具栏点击移动选项 3. 在弹出窗口中会显示已选中的文档以及文件夹列表 4. 选择目标文件夹 5. 点击提交按钮 服务热线：400—678-9909 6. 所选的文档或文件将会被移动到目标文件夹中。您可以通过点击此文件夹来浏览文档。 复制文档至文件夹 步骤： 1. 点击左侧面板中的私有文件夹 2. 勾选您想要复制的文档前的复选框 3. 在工具栏点击复制选项 4. 在弹出窗口中会显示文件夹列表 5. 选择目标文件夹 6. 点击提交按钮，文件即可被复制到目标文件夹中 添加、查看及删除任务 服务热线：400—678-9909 为文档添加任务 步骤： 1. 右键点击需要分配任务的文档 2. 在下拉菜单中选择添加