浅谈家庭档案的整理.pptVIP

（三）编目 在归档目录中，对该类内按顺序排列的归档材料填写件号、责任者、题名、成文日期、页数、备注。 “件号”：填写该类内归档材料的排列顺序号。 “责任者”：填写归档材料形成或署名者的名称。 “题名”： 填写归档材料的标题或内容概括。 “成文日期”： 填写归档材料的落款日期或形成日期，用八位数字表示，如2008年1月18日，用表示，如无具体的月、日，则填写。 “页数”：填写每件家庭档案材料的总页数，以每件归档材料有文字的页面计算页数。 “备注”：填写每份家庭档案材料的补充说明。 归档目录一般编制二份，一份装订成册用于日常检索，一份放置在档案盒内便于日常家庭档案的管理。 一些特殊的家庭档案如书画、藏品等可根据实际需要确定归档目录的项目，使归档目录能完整、准确地反映这些家庭档案的信息。 (四）家庭档案的数字化 对有条件的家庭，建议对家庭档案实施数字化管理。 1．已数字化的归档材料应加强收集，确保归档材料的准确性、完整性。如在计算机上形成的文本、表格、多媒体等各类电子文件，数码相机、摄象机、录音笔等设备记录的照片、录象、音频，其他数字设备形成的电子文件等。 2．未数字化的归档材料应通过各种途径进行数字化。纸质档案一般通过扫描的形式进行数字化，扫描色彩为黑白位图，图像分辨率为300DPI，文件格式为“PDF”。