在Word中正确设置2012党政机关公文格式程序.docVIP

在Word中正确设置2012党政机关公文格式 本文的Word操作以Office2003为例，格式规定的引用和解释以GB/T 9704—2012《党政机关公文格式》及中国质检出版社和中国标准出版社配套的《国家标准应用指南》为准。 目前，不少单位在Word中设置公文格式的通行作法是：页边距上3.7厘米、下3.5厘米，左2.8厘米、右2.6厘米，公文主体“行距”采用“固定值”28磅、正文三号字仿宋_GB2312，虽然大体上实现了每面22行，每行28个字标准A4型纸297 mm×210 mm（高×宽），版心尺寸为225 mm×156 mm×宽），版心上边缘距离纸张上边缘（天头上白边）为37 mm， mm，版心左边缘距离纸张左边缘（订口左白边）为28 mm，mm 无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。般每面22行，每行28个字，并撑满版心。标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。 mm，3号字 mm。 注：1磅≈0mm ，1 mm≈2.8346磅，10.39 mm≈29.4515磅。 2．Word中设置版面的注意事项 要在Word中正确设置2012版国家标准的公文版面，必须注意两个问题： 一是公文格式中撑满版心的含义是公文第一行顶格编排在版心左上角，公文最后一行必须沉底到版心下边缘，因此确切地讲，每面公文应该是由22行3号仿宋字加21个行间距组成