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Access入门 SIPIVT 郑健 目标 了解Access数据库的基本概念，学习表、查询和窗体的基本操作。 数据库 数据库是信息的集合，这种集合与特定的主题或目标相联系，例如，客户订单、音乐收藏等。 优势 数据库可以集中存放数据，当数据变更时只需在一个位置更新信息即可。 Access 数据库管理系统是统一管理和控制数据库中数据的系统。 Access是一种关系型的数据库管理系统。 Access能够快速地对数据进行检索、排序、分析、汇总并报告结果。它能够合并多个文件中的数据，从而避免重复输入信息。它甚至提高了数据输入的效率和准确度。 Access VS. Excel 如果只是处理 10 个左右的项目，则可能只需创建一个简单的列表 ，例如，用 Excel 创建工作表。 如果数据较为复杂或者经常发生更改，则 Access 数据库可以提供很多好处。 Access 数据库的组成 Access 数据库由对象组成。 表 将数据存储在行和列中。所有数据库都包含一个或多个表。 查询 检索和处理数据。它们可以组合不同表中的数据，更新数据和针对数据进行计算。 窗体 控制数据输入和数据视图。它们提供使数据便于处理的视觉提示。 报表 汇总和打印数据。它们将表和查询中的数据转化为文档，以便进行交流。 表、查询、窗体、报表 表 表用来存储数据，因此它们是所有数据库的基本构件。 在数据库中，每个主要主题（如雇员记录、客户订单、运输方法或供应商）都应当有一个独立的表。多个表中的数据不应重复。数据重复是一个常见的错误，但是，如果表的结构比较完善，则很容易避免。 每个表都包含称为记录的行和称为字段的列。 记录 指有关特定的人、事件、物品或其他感兴趣的项目的信息集。例如，张三及其雇佣详细信息是“雇员”表中的记录。“急速快递”及其联系人信息是“运货商”表中的记录。 字段 一种可应用于每个人、事件或其他记录的对象。例如，“邮政编码”是“雇员”表中的字段。“电话”是“运货商”表中的字段。 字段 如果现有的字段名不足以描述数据，则可以重命名该字段。 字段的数据类型限制和描述可在字段中输入的信息的种类，如数字、文本、货币和日期/时间 。 可使用称为主键的唯一标识符来标识表中的每个记录。 字段属性是一组可用来对数据进行其他控制的特征，包括字符长度、默认值和用来确保数据符合特定标准的有效性规则。这些属性使输入和管理数据更容易。 记录 每个表中的每个记录都应当是唯一的。 为了区分不同的记录，可以在表中包含一个主键字段。 主键 每个记录的唯一标识符，如零件号、产品编号或雇员 ID。 主键应当是一些不经常更改的信息。 Access 可以在每次向表中添加记录时分配一个按 1 递增的数字主键。即使在数据库中该记录之前添加和删除了其他记录，该数字也继续与该记录相关联。 数据库可以将每个主键与一个友好的名称（如雇员的姓名）相关联，以便于人们识别记录。 查询 查询将根据命令对数据进行检索、筛选、排序和汇集。 查询的另一个重要功能是将多个表中的数据组合到单个视图中。 当查询找到数据并将其显示给您时，它还可按照您的指令处理该数据。 查询还可以删除数据，如删除18个月前离职的人员姓名。 窗体 图形元素（如线和矩形）存储在窗体的设计中。 数据来自基础表或查询中的字段。 计算来自存储在窗体设计中的表达式。 说明性文字存储在窗体设计中。 窗体 通过窗体，可以方便地输入或查看数据库中的数据。 窗体用于控制和简化数据的输入。当用户向窗体中输入数据时，数据就保存到基础表中。 窗体通过让表或查询中的数据以可视的、吸引人的设计呈现出来，使数据更易于理解。窗体还可以提供启动屏幕，因此可方便地启动数据库任务。 窗体提供下拉列表、说明、导航控件和图形，来帮助用户处理数据。窗体通过多种方法使数据变得更友好。 报表 报表将数据转换为文档。 报表有各种形状和大小，但它们在设计上都是以打印形式显示数据。 使用报表，可以组合数据、对数据进行计算、添加标题和其他格式，以使其更有意义并且更便于阅读。 在创建报表之后，可保存其格式，这样，在每次打印时，它的外观都相同，但是数据却不一样。 * * 关系数据库由多个独立表组成，这些表通过关系相互关联。 记录 字段 一个表可同时显示很多记录，但要查看一条记录中的所有数据却可能需要滚动表。而且，查看表时，无法同时更新来自多个表的数据。 窗体一次显示一条记录，并且可以显示来自多个表中的字段，还可显示图片及其他对象。 窗体可以包含用于打印、打开其他对象或自动执行任务的按钮。 *