原始凭证注意事项一、正确范例.PPTVIP

* 建國科技大學 經費執行與核銷說明 會 計 室 編 製 九十九年十月二十二日 * 原始憑證注意事項 1.本校統一編號2.買受人為「建國科技大學」 3.單據應清楚註明買受人、日期、品名、數量 (勿寫一批)、 單價、金額及大寫金額，品 名若以代號或外文填寫，應加註中文品名。 4.品名勿籠統，如：文具用品、五金用品、電 腦耗材等，需詳列貨品名稱。 5.單據若有塗改請加蓋廠商負責人私章。大寫 金額不得塗改，需請廠商重新開立，若有塗 改，視同無效。 * 原始憑證注意事項(續) 6.統一發票應蓋統一發票專用章。 7.三聯式發票應同時附收執聯及扣抵聯。 8.收銀機統一發票請廠商打上本校統一編號， 若未打入，請廠商蓋上「統一發票專用章」 並註記統一編不可為店章。 9.若收銀機統一發票未顯示品名、數量或單 價，請購買人在發票上每一筆註明詳細品 名、數量及單價並簽章。 * 發票種類 一、二聯式統一發票 (取得收執聯) 二、三聯式統一發票 (取得扣抵聯＋收執聯) 三、電子計算機統一發票 　　1.營業稅勾應稅，但無金額，取得收執聯 一張或扣抵聯＋收執聯二張皆可 　　2.營業稅勾應稅，且列出稅額，須取得扣 　　 抵聯＋收執聯 四、收銀機統一發票 * 發票種類 一、二聯式統一發票 (取得收執聯) 日期需填寫 完整 買受人為 本校校名 數量單價需 填寫完整 大小寫金額要一致 * 發票種類 二、三聯式統一發票 (取得扣抵聯＋收執聯) 收執聯與扣抵聯 需一起核銷 * 發票種類 三、電子計算機統一發票 　　1.營業稅勾應稅，但無金額，取得收執聯(一張)或扣 　　　 抵聯＋收執聯(二張)皆可 品名籠統及數量為 一批，廠商應在發 票上列出詳細品名 及數量或另附明細， 並蓋廠商發票章， 貼在發票背面 稅額為0 騎縫章請蓋發票專用章 * 發票種類 三、電子計算機統一發票 　　2.營業稅勾應稅，且列出稅額，須取得扣抵聯＋收執聯 有稅額，需檢附 扣抵聯＋收執聯 * 三、電子計算機統一發票 　 品名若為英文，經辦人應加註中文品名並簽章 發票種類 * 發票種類 四、收銀機統一發票 (1) 需打上學校統一 編號，經手人需 加註各項品名及 數量並簽章 未打統編，需蓋廠章統一發票專用章 * 發票種類 四、收銀機統一發票 (2) 　　(三聯式收銀機統一發票須取得扣抵聯＋收執聯) 買受人可寫可不寫， 但學校統編一定要 有 * 其他種類收據 一、免用統一發票收據 (須蓋免用發票專用章 　　及負責人私章) 二、購郵票(資)取得郵局「購買票品證明單」 三、團體或個人保險保險費收據 四、購出國機票之「旅行業代收轉付收據」 五、個人收據 (由學校提供格式） 六、印領清冊 (由學校提供格式） * 其他種類收據 一、免用統一發票收據 (須蓋免用發票專用章及負 　　責人私章) 範例一 廠商需蓋免用發票專用章 *  範例二 (錯誤收據) 廠商蓋統一發票專用章應開立統一發票，而非收據 * 範例三 (錯誤收據) 收據章無廠商統一編號 請補上廠商 統一編號 * 範例四 (錯誤收據) 買受人需為「建國科技大學」，不得簡稱，請蓋廠商負責人私章修正 * 範例五 (錯誤收據) 1.廠商為有限公司應 開立統一發票，而 非收據 2. 收據不可蓋大小章 * 範例六 (錯誤收據) 非免用統一發票收據，請廠商開立正式收據 * 其他種類收據 二、購郵票(資)取得郵局「購買票品證明單」 需填寫完整 * * * *