Word 207邮件合并.docVIP

Word?2003邮件合并 (2008-05-14 10:47:37) Word 2002/2003中，使用邮件合并功能时，操作方法与Word 2000有较大不同。下面，以制作学校录取通知书为例，说明在Word 2002/2003中的具体的制作步骤： 第一步：单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”，任务窗格·“邮件合并”，见图1。 第二步：在“选择文档类型选项区”中选定“信函”，然后单击“下一步：正在启动文档”，显示如右图（图2）。 第三步：在“选择开始文档”选项区（图3），选定“使用当前文档”，然后单击“下一步：选取收件人”，然后单击“创建”。显示类似图5。 第四步：在图5上单击“自定义”，出现下面所示的“自定义地址列表”对话框，在上面修改、删除、添加字段名，然后单击“确定”，显示图4。 第五步：在“新建地址列表”对话框，键入所需信息（记录）后，单击“关闭”，打开右图（图6）所示的“保存通讯录”对话框。 第六步：在“保存通讯录对话框”上，选定路径及文件名后，单击“保存”。 第七步：单击“邮件合并收件人”对话框（图7）上，“确定”，显示右图。 第八步：在图8上，单击“下一步：撰写信函”。 第九步：在Word中撰写好信函，如图9所示。 第十步：将光标移至在需要插入处，单击图9上“撰写信函”选项区中的“其他项目”。 第十一步：在“插入合并域”对话框（图11）上，选定需要插入的域名后，单击“插入”。提示：每次只能插入一个域。 第十二步：单击图12上，“下一步：预览信函”。 第十三步：在图13上，单击“收件人”区域的按钮，可以逐个（在文档中）预览。如无问题，单击“下一步：完成合并”。 第十四步：在“合并到新文档”对话框（图14）上，选定保存的范围，如“全部”后，单击“确定”。所需的录取通知就全部制作完成（见下图）。 　　提示：第四步至第七步的工作，是创建一个Access数据库文件，其中，包含一张名为：“Office_Address_List”的表，表中保存用户输入的记录。　　第十步和第十一步，是将该表中的字段域插入文档。生成（打印）邮件时，从该表中调用相应的数据。