高职文秘专业《文书工作与档案管理》第四章 文书的整理与归档.pptVIP

（2）分类方案类目的分类 按问题分类； 按保管期限分类； 按组织机构分类； 2．初步整理 　（1）初步整理的含义 　　初步整理即指平时归整，也就是文书处理部门在平时就要有计划地把本机关一年中逐步形成的应归档的文书逐步整理起来。 （2）初步整理的过程 　　具体过程为：文书工作人员应根据文书分类方案把已经处理完毕的文书材料，以“件”为单位进行装订，并按有关类目随时规整，装入“案盒”，到年终或第二年初再严格按归档的要求进行调整。 （3）初步整理的注意事项 及时收集已经处理完毕的文书材料； 定期检查； 3．系统整理 一年的工作结束后，文书人员还应在平时归整的基础上，对文件进行系统整理和编制目录，为的是便于移交和以后对档案文件的管理和利用。 （1）确定案盒内文件 　　（2）进行案盒内文件的编号 　　（3）填写案盒内的项目 　　（4）归档工作 第4章 文书的整理与归档 文书立卷工作 4.1 文书的整理与归档工作 4.2 4.1 文书立卷工作 4.1.1 文书立卷的含义及特征 4.1.2 文书立卷的原则和范围 4.1.3 文书立卷的组织工作 4.1.4 文书立卷的步骤 4.1.1 文书立卷的含义及特征 1．文书立卷的概念 文书立卷是指文书处理部门或人员将办理完毕的，具有保存价