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第三章 商品采购 本章学习要点：商品采购是商业企业经营活动的起点环节。通过本章学习，理解商品采购的概念和意义；了解编制商品采购计划的必要性；掌握商品采购计划的编制，商品的采购方式；在教学中适当结合一些实例分析，使学生学会计算进货批量及签订购货合同。 2．商品采购的原则（１）以需定进原则 （２）勤进快销原则 （３）以进促销原则 （４）经济核算原则 * * 第一节　商品采购与商品采购计划 　　一、商品采购的概念和意义 （一）商品采购的概念和原则 1．商品采购的概念 　　商品采购是指商业企业为实现销售，以市场消费需求为依据，向生产企业或其他流通企业购买商品的一种经营活动。 （二）商品采购的意义 １.有利于提高企业销售工作的质量 ２.有利于提高企业的经济效益 ３.有利于满足消费者的消费需求 ４.有利于保护消费者的消费权益 ５.有利于树立企业的商品特色和竞争优势 　二、商品采购人员的条件和职责 （一）商品采购人员的条件 　 １.思想素质 　作风正派，遵纪守法，廉洁奉公； 具有良好的职业道德、强烈的责任感和事业心。 　　２.个性特征 机智多谋，善于思考； 善于交际，善于处理和协调业务关系； 商业经营的灵敏性、适应性和直觉判断力； 为人诚恳并为他人着想； 坚定的信心，任劳任怨，勇于克服困难。 ３.知识能力 丰富的商品知识； 经济核算知识； 合同文书写作知识； 政策法规知识； 市场信息知识； 谈判能力； 熟知本企业的情况。 （二）商品采购人员的培训 商店的发展历史、战略目标、经营特色以及本企业在同行业中的地位； 商店的目标市场； 　商店的商品经营范围； 　商品采购与销售的关系； 　各种商品的货源渠道； 　商品鉴别的知识与技术； 　与供应商谈判的知识和技巧； 　合同文书写作知识。 （三）商品采购人员的职责 １．认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平； ２．按时按质按量完成采购计划，积极开拓货源市场，货比三家。选择物美价廉的商品，完成降低采购成本的责任指标； ３．负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项； 　　 ４.严把采购质量关。采购商品均须附有质保书或当场检验。协助有关部门妥善解决销售过程中出现的商品质量问题； ５.负责办理商品验收、运输入库、清点交接等手续； ６.收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见； ７.填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告； 8.做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，严格自律。 （四）采购人员的考核 采购商品的数量或进货额； 采购商品的适销状况； 采购费用节省和创造利润状况； 价格波动情况； 供应商稳定性和开拓新供应商的情况； 购货合同履约率和违约程度； 廉洁情况，有无收取回扣、受贿等行为。 　三、编制商品采购计划 　　（一）编制商品采购计划的必要性 １．可以对企业的采购业务进行指导，明确采购的方向和具体范围； ２．可以避免采购工作的盲目性，防止盲目进货造成商品积压或因进货不足造成商品脱销，防止出现“重大轻小、重热轻冷、重畅销轻一般”的情况，更好地满足消费者多方面的消费需求； ３．有利于企业对采购业务进行规范管理、控制和监督，确保采购任务的完成； ４．有利于保持购、销、存、运各环节间的平衡，有利于保持合理的库存结构。 （二）商品采购计划的种类 　　长期计划:计划期在三年以上的计划。主要确定本企业在计划期内的商品购进、销售、利润等业务要达到的目标和发展规划，以及实现这些目标和规划的基本措施等。 　　中期计划:年度计划。主要确定企业的当年发展计划，安排好商品的购进、销售、利润等各项业务指标以及实现各项指标的措施。 　　短期计划:半年计划和月份计划。半年计划是为完成年度计划，提出分季实施的各项具体业务指标的计划。月份计划是为保证年度计划和半年计划的完成而制订的月份具体计划。 （三）商品采购计划的编制 １．搞好市场调查和预测 调查与分析影响商品供求的各种因素、产销活动的变化趋势及其影响、本企业的资金状况及交通运输状况等。 ２．制定营业组部的要货计划 营业小组根据经营范围和下达的销售指标，结合上年销售实绩等各种因素，具体提出购进商品的品类、规格、数量以及进货日期。 ３．确定采购计划金额 企业计划部门根据各营业组（部）进货计划的汇总，统一核定商品资金定额，确定采购计划金额。 （四）商品采购计划的内容 品种 花色 进货时间 进货单位 规格 数量 质量 采购计划 （五）商品采购计划的执