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Excel应用培训 培训内容纲要 MES不良代码规则简介; Excel使用技巧介绍; Excel图表; Excel实用函数介绍; 数据透视表的使用; 宏、VBAProject的应用; 导入外部数据; Excel应用实训。 第一章 不良代码编码规则简介 第二章 Excel使用技巧 Excel常规功能介绍; 文件 编辑 视图 插入 格式 工具 数据 窗口 帮助 Excel使用的几个技巧: 制表时尽量保持第一行为空单元格,从第二行进行编辑。 不要采用合并单元格的方式来使表格的标题居中。以便后续的数据处理。 根据表格采集内容的需要来规划表格的行、列字段。 在Excel中,列的最大列值为256,最大行数为65536,根据需求来确定行、列字段的排布。 在制做数据采集表时尽量不要采用合并单元格的方式进行数据采集,否则会给后续的数据处理来带麻烦; 对于数据录入,采用正式、统一、有规则的数据格式进行采集与录入,以便后续的数据统计与处理。 如对于日期的数据,则统一采用2006-01-17等的日期固定,Excel能够识别的格式录入,对于文本型的数据,则采用文本,对于数值型的数据,则采用数值进行录入。 Excel常用快捷键使用介绍 Ctrl+S:保存; 温馨提示:在作任何电子文档的操作时,请记得习惯性的按“Ctrl+S”,用于保存文件。 Ctrl+C:复制; Ctrl+V:粘贴; Ctrl+F:查找; Ctrl+H:替换; Ctrl+A:全选; Ctrl+Z:撤销; Ctrl+Y :前进; Ctrl+U:加下划线; Ctrl+I:斜体; Ctrl+B:粗体; Ctrl+O:打开新文件 Ctrl+ P:打印; Ctrl+N:新建工作表; Ctrl+K:新建超链接; Ctrl+; 快速输入当前日期; “Ctrl+Shift+;” 快速输入当前时间; Shift+F2:快速插入批注; Shift+ F3:快速插入函数; Shift+ F5:查找各替换; Shift+ F11:快速插入工作表; Ctrl+`:显示/隐藏公式; 设置打印区域技巧; 第三章 Excel图表制作 第四章 逻辑函数 IF AND OR NOT 文本函数 Len Left Right Find 其它 时间函数 DATE(year,month,day) DAY:一月中的第几天,介于1~31之间 MONTH:一年中的第几月;介于1~12 WEEKDAY:一星期中的第几天,介于1~7 其它 引用函数 Vlookup(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,range_lookup) 统计函数 SUM 求和 AVERAGE 求平均值 COUNT 对于数值型的单元格进行计数 COUNTA 对于非空白的单元格进行计数 COUNTIF 对于符合给定条件下的进行计数。 数学函数 ABS 求绝对值 Log 求对数 Log10 求以10为底的对数 其它 第五章 第六章 第七章 第八章 谢谢! Excel应用 讲师:王慧强 绝对位置与相对位置的概念; Excel常用函数 数据透视表 数据透视表 导入外部数据 Excel应用
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