报表的创建与设计.pptVIP

本章要点 1 了解报表的基本特点 2 掌握创建报表的基本方法 3 了解报表的设计与编辑 4 了解报表打印的基本方法 6.1 报表的组成 （组页眉/页脚） 报表通常由报表页眉、报表页脚、页面页眉、页面页脚及主体5部分组成： 1.报表页眉 报表页眉是整个报表的页眉，内容只在报表的首页头部打印输出。报表页眉主要用于打印报表标题、制作时间、制作单位等内容。 2.报表页脚 报表页脚是整个报表的页脚，内容只在报表的最后一页底部打印输出。主要制作报表标题、制作时间、制作单位等，及数据的统计结果信息。 3.主体 主体是报表打印数据的主体部分。可以将数据源中的字段直接“拖”到“主体”节中，或者将报表控件放到“主体”节中用来显示数据内容。 “主体”节中的内容是报表的项目不可缺少的关键内容。 3.页面页眉 页面页眉的内容在报表每页头部打印输出，主要用于定义报表输出的每一列的标题。 5.页面页脚 页面页脚的内容在报表的每页底部打印输出。主要用来打印报表页号、制表人和审核人等信息。 6.2 报表的创建方法 6.2.1 使用“自动报表”创建报表 6.2.2 使用“报表向导”创建报表 6.2.3 使用“设计视图”创建报表 6.2.3 使用“设计视图”创建报表 6.2.4 报表控件的使用 报表的设计主要依赖于系统提供的一些报表控件，主要是标签和文本框控件，但有时为了更准确、更全面显示报表的内容，也在报表中添加一些其他控件。 标签用于说明性的文字。 文本框用于报表数据的计算。 6.3 制作实用的报表 6.3.1 设计单表报表 6.3.2 设计多表报表 6.3.3 设计汇总报表 6.3.4 设计分组报表 6.3.5 设计图表报表 6.3.6 设计标签报表 6.3.1 设计单表报表 6.3.2 设计多表报表 当涉及多个表时，须先创建一个包含报表所需字段在内的查询。 6.3.3 设计汇总报表 Access报表中，能对数据进行统计汇总。主要使用文本框工具进行统计，用一般数学公式或在查询中讲到的函数：（如：count, avg, sum等） 例：设计“平均成绩报表”报表，如下图： 日期、页码的插入两种方法： 1、菜单法：插入菜单中。 2、文本框直接输入法： 日期、时间格式：=now() 当前日期和时间 =date()当前日期 =time()当前时间 页码：“第“[page]”页” “第”[page]”页，共”[pages]”页” 6.3.4 设计分组报表 设计分组报表与设计汇总报表操作基本相同，只是在有些参数的选择上有所不同。 例：创建一个“学生选课人数及成绩情况统计”报表，如下图： 6.3.5 设计图表报表 图表报表是通过图表形式直观地表示两组数据的关系。 例：用图表向导设计“成绩图表报表”报表： 思考： 6.3.6 设计标签报表 * * 报表的创建与设计 定义： 报表是用来呈现数据特定打印格式的一种对象，是以格式化的形式向用户显示和打印的一种有效方式。报表只能查看数据，不能修改和输入数据。 类型： 纵栏式报表 表格式报表 图表式报表 标签式报表 纵栏式报表 表格式报表 图表报表 标签报表 例：使用“新建”按钮，为“学生基本情况表”自动创建一个表格式报表、及纵栏式报表。 6.2.1 使用“自动报表”创建报表 例：利用“使用向导创建报表”方法，以“学生管理系统” 中的“学生基本情况”为数据源，创建一个含有“学号、姓名、专业代码”三个字段，以“专业代码”为分组的报表。 6.2.2 使用“报表向导”创建报表