第四章Word2000字处理软件.pptVIP

* 第四章 Word 2000字处理软件 4.1 Word2000概述——4.2 创建文档 第五周 第2次课 第十次课 教学进度：第五周 （第2次） 教学课时：2 教学目的: （1）了解Word文档结构；（2）掌握Word 2000的主要术语；（3）掌握Word 2000窗口界面；（4）熟练掌握新建Word文档，保存文档，打开文档。 教学方法与手段：PowerPoint课件教学。 教学重点：正确把文档保存到需要的硬盘、软盘、U盘、硬盘的位置中（文件夹中）。 教学难点： Word 2000的主要术语；保存与打开文档。 参考资料： 教学内容：4.1—4.2节 4.1 Word 2000概述 4.2 创建文档 主要内容: 4.1 Word 2000概述 4.2 创建文档 主要内容: Microsoft Office 2000的安装 Word2000的主要功能与特点 Word2000文档结构与主要术语 Word2000的启动与退出 Word2000的操作界面 4.1节内容 4.1 Word 2000概述 4.2 创建文档 主要内容: 新建文档 文字录入（插入符号、日期、文档） 保存文档 打开文档 4.2节内容 4.1.1 Word 2000概述 计算机进行文字处理是通过字处理软件来实现的，世界上第一个字处理软件是Word Star，它曾经是微机市场上唯一的字处理软件。Word 2000是微软公司最重要的字处理软件。 Office 2000组件介绍 Word2000 (文字处理) Excel 2000 (电子表格) PowerPoint2000(演示文稿) Outlook2000(桌面信息管理) FrontPage2000(网页制作) Access2000(数据库)等 4.1.2 Microsoft office 2000的安装 为安装office 2000，至少应有32MB以上内存、带光盘驱动器的586计算机。在安装前应关闭所有正在使用的应用程序，光盘插入会自动运行安装。 安装类型有：自动安装和自定义安装。在安装过程中，单击选择程序的“+”，可以列出该程序的所有组件，选择从“本机运行”。 安装好后，如果已安装的组件不能满足需要，或安装了用不到的应用成和组件，可重新进行添加或删除。把安装的光盘插入光驱动，并进入“维护模式”对话框，选择“添加或删除功能”，选择要操作的组件，然后单击“开始更新” 。 检测与修复：能找出被错误删除的文件并自动进行修复，使用户能很快开始继续工作。 图例 4.1.3 Word 2000的主要功能与特点 编辑 排版 绘图 打印 自动完成任务 数据共享：可方便地使用链接和 超级链接来实现数据共享。 网络：通过网络存取和传递文档。 帮助功能 易学易用 所见即所得 快速、方便的图表制作功能 实用的图文混排 多种显示方式 能编辑数学公式 创建和编辑WEB页 兼容性好 定制样式与模板 功能： 特点： 4.1.4 Word 2000文档结构及主要术语 文档是以磁盘文件形式保存的、由某种固定格式组织起来的符号集合。它可以包括文字、数据、表格和图形、图片等。 构成文档的最基本的元素是字符。 由字符形成的序列称为段落。 Word文档的扩展名为.DOC。 以一定的格式布局呈现出来，我们称为版面。 Word2000文档版面的最基本单位是页面。（图示） 3.文档的版面结构 1.什么是文档？ 4.Word2000的主要术语 模板 样式 页面 节 段落标记 文本框 4.1.5Word 2000的操作界面 启动 方式一：单击“开始”\“程序“\”Microsoft Word”； 方式二：双出桌面上的Word2000快捷方式图标； 方式三：双击Word2000文档图标。 退出 方式1：单击“文件(F)“\“退出(X)”命令； 方式2：单击标题栏右边的关闭按钮； 方式3：按快捷键Alt+F4； 方式4：双击标题栏最左端的系统控制图标； 方式5：单击系统控制图标，再单击“关闭(C)”命令。 注：当退出Word时，如新建的文档或编辑后的文档用户没有保存过，此时系统会弹出一个 ，询问用户在退出Word之前是否要保存这些文档。 1.WORD 2000的启动和退出 对话框(图例） 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 水平标尺 垂直标尺 系统图标 状态栏 文档窗口 浏览按钮 视图按钮 文档窗口关闭按钮 水平滚动条 垂直滚动条 2. Word 2000的窗口界面 关闭Word 窗口 工具栏 文本选择区 4.2创建