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火电企业施工调试档案的审核与移交周小鸥
火电企业施工(调试)
档案的审核与移交
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一、项目档案的技术审核(技术人员把关):
项目档案的技术审核是工程技术人员对档案完整、准确、有效性的审核。在项目建设中,工程技术人员是项目建设的直接参与者,对项目建设程序、施工工序及应执行的标准、规范非常熟悉,同时他们又是文件形成的主体,对文件的形成过程,文件所记录的内容、技术数据的真实可靠性施工工序、质量检验及评定程序以及现场的实际情况最为了解。因此,由工程技术人员负责审查与工程技术有关的内容,对项目档案进行专业技术方面的把关,是保证项目档案的完整、准确、有效的关键措施。
(一)完整性审查
对项目档案的完整性的审查,主要是根据文件形成过程和施工工序,对项目文件的完整情况进行的审查。
在土建工程中,混凝土施工是一项最常见的分项工程。由混凝土施工记录编制的竣工档案,。?
对项目档案的准确性的审查,主要是根据现场实际情况,对施工文件记录的内容、数据的真实性和可靠性,以及设计单位编制的竣工图是否修改到位、竣工图与现场实际是否相符等准确性方面问题进行审核。
(三)有效性(符合性)审查
对项目档案有效性(符合性)进行审查,主要是根据行业有关规定、标准,对归档文件是否符合施工工序、验评程序及要求的审查。同时,还应对施工文件用表是否符合有关国家、行业现行标准、规范进行审查。
根据电力建设施工、验收及质量验评标准规定,①检验批质量验收记录应由施工单位质检员填写,应由监理(建设单位专工)组织项目质检员等进行验收;②分项工程质量验收应由监理(建设单位专工)组织施工单位质量(技术)负责人等进行验收;③分部工程质量验收应由总(副总)监(建设单位项目负责人)组织施工单位项目、技术和质量负责人等进行验收,关键分部工程,如地基与基础、主体结构等还需有勘察设计一起参加;④单位工程质量验收,施工单位应先自检评定,向建设单位提交交工申请,由建设单位组织设计、监理等单位进行验收。
根据建设部《建设工程质量管理条例》规定,对涉及建筑物、构筑物结构安全的试块、试件以及有关材料,应按比例送第三方有资质检测单位做抽样检测,及对进入施工现场的建筑材料、构配件做见证取样检测。专项质量检测范围包括地基基础工程检测、主体结构工程现场检测、建筑幕墙工程检测、钢结构工程检测等;见证取样检测包括水泥物理力学性能检验、钢筋(含焊接与机械连接)力学性能检验、砂、石常规检验、混凝土、砂浆强度检验、简易土工试验、混凝土掺加剂检验、预应力钢绞线、锚夹具检验、沥青、沥青混合料检验。这些检测报告应经检测人员签字、检测机构法定代表人或者其授权的签字人签署,并加盖检测机构公章和检测专用CMA章后方可生效。
由此可见,单位工程的质量检验与评定都是按一定程序和规定签署的,否则就为无效文件。同样,进场材料、构配件复试报告也是如此。因此,由专业人员审核竣工文件的有效性,是严把项目档案质量关的最好措施。
二、档案审核(档案人员把关):
档案审核是由档案人员对项目档案完整性、有效性、系统性的审核。档案审核应从便于档案保管与利用的角度出发,按照系统整理和规范的要求,对项目档案的完整性、成套性、有效性以及项目档案的系统性整理情况进行审查。
(一)完整性的审查
对项目档案的完整性的审查,主要应从项目档案的整体、单位(单项)工程的局部、每份归档文件的个体三方面检查归档文件的完整性。
1、对项目档案整体的审查,应根据归档范围从项目立项到竣工,每个阶段、每个专业、每个形成单位,以整个项目为整体进行检查。对照各参建单位移交的项目档案目录,清点卷册,核查卷内文件与卷内目录是否一一对应,题名编写是否正确,编号是否有缺号、漏号,录入条目信息是否详细。从总体的角度审查项目档案的完整、成套性。
2、对照单位工程划分表(单位工程质检计划),,。
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